Zusammenfassung
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Mit dem Modul Ereignisbasierte E-Mails können automatisierte E-Mails über bestimmte Einsatzereignisse an festgelegte Benutzergruppen generiert und versandt werden. Die Information über bestimmte Ereignisse erhalten
Viele Qualitätssicherungsprozesse und Meldeprozesse benötigen eine automatische Benachrichtigung bei bestimmten Einsatzereignissen. Wenn z.B. eine heilkundliche Maßnahme durch nicht ärztliches Personal erfolgt, werden durch das Modul Ereignisbasierte E-Mails automatisch Empfänger informiert. Die Information erhalten dann die Benutzer, die der entsprechenden Benutzergruppe zugeordnet sind.
Das Modul kann für verschiedene Ereignisse konfiguriert werden.
Bei Interesse für das Modul, wenden Sie sich bitte an das Helpdesk.
Modulbeschreibung
Bei definierten Ereignissen erfolgt nach der Dokumentation in NaProt eine direkte Information anhand einer E-Mail an bestimmte Gruppen.
Folgende Ereignisse sind als Standard enthalten:
Ergebnis - Bereich Maßnahmen durchgeführt
Reanimation - Reanimation durchgeführt
Module - Information und Versand von Belegen
Modul Kostenübernahme
Modul Infektionstransporte - Desinfektion
ZEK-Modul - Protokoll
Medikamente - Differenzierte Auswahl möglich z.B. MetaLyse
Modul Meldungen und Feedback
Mithilfe des pulsation Helpdesks können auch “Dynamische Felder” kostenpflichtig verwendet werden
Sobald ein Einsatz abschließend an den Server übertragen wird, werden die gewählten Ereignisse geprüft und ggf. eine E-Mail an die hinterlegten Benutzer der Benutzergruppen versendet. Jedes Mitglied der jeweiligen Benutzergruppe erhält pro Ereignis eine separate E-Mail. Selbst wenn der Benutzer mehreren Benutzergruppen zugeordnet sein sollte, die über die selben Ereignisse informiert werden sollen, erhält er nur eine Benachrichtigung pro Ereignis pro Einsatz.
Anwendungsfälle für bestimmte Ereignisse können z.B. die Checklisten, das Infektionsmodul, das ZEK-Modul oder dynamische Felder sein.
Falls es sich um das Ereignis aus der Rubrik “Dokumente“ handelt, wird im Anhang das PDF mitgesendet.
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Voraussetzung
Der Kundenserver muss über einen Mail-Server verfügen. Dieser muss in Stammdaten → Setup → Einstellungen → Mail-Server hinterlegt werden.
Der Benutzer, der die ereignisbasierten E-Mails verwalten möchte, muss in seiner Rolle über das Privileg “Benachrichtigungen: Ereignisbasierte E-Mails verwalten“ verfügen.
Der Kundenserver muss über einen Mail-Server verfügen. Dieser muss in Stammdaten → Setup → Einstellungen → Mail-Server hinterlegt werden.Der zu benachrichtigende Benutzer muss eine E-Mail-Adresse hinterlegt haben.
Wenn Sie keinen Zugriff auf einen eigenen Mailserver haben, sprechen Sie uns bitte an.
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Empfänger
Das Modul Ereignisbasierte Emails verwendet die gleichen Benutzergruppen wie das pulsation WebApp Reporting System.
Bitte legen Sie diese unter “Benachrichtigungen” - “Benutzergruppen” an.
Ereignisbasierte E-Mails verwalten
Es können folgende Ereignisse gewählt werden:
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