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Folgende Felder sind verpflichtend, um ein neues Krankenhaus anzulegen:

1. Name: Hier wird der Name des Krankenhauses hinterlegt.
2. Eigenschaft: Es erfolgt die Auswahl, ob es sich beim betreffenden Krankenhaus um ein dem Leistungserbringer zuzuordnendes (internes) oder um ein externes Krankenhaus handelt. Die Auswahl 'intern' hat Auswirkungen auf die chronologische Ansicht im digitalen Einsatzprotokoll. 
   
   Beispiel: Während eines Einsatzes und der Pflege von rettungstechnischen Daten ist der Einsatzort auszuwählen. Der Anwender kann an dieser Stelle das betreffende Krankenhaus händisch eingeben, oder er wählt zwischen denen aus, die in den Stammdaten gepflegt wurden und ihm damit zur Auswahl stehen (Voraussetzung: diese Stammdatenansicht wurde aktiviert → Stammdaten → SETUP → Parameter → Code: 2034 / muss den Wert 1 tragen). Die als 'Intern' definierten Krankenhäuser werden ihm dabei an vorderster Stelle und farblich markiert angezeigt. Dies erleichtert die Auswahl mit Blick auf eine zu priorisierende Anfahrt.
   
   Zusätzlich ist es in Kopplung zu dieser Einstellung möglich, eine Abfrage zu integrieren, die den Anwender nach dem Grund für die Anfahrt einer externen Klinik fragt (Aktivierung über: Stammdaten → SETUP → Parameter → Code: 2000 / muss den Wert 1 tragen). Die dabei standardmäßig zur Auswahl stehenden Gründe können angepasst werden (Stammdaten → SETUP → Parameter → Name: EXT_KLINIK).
   
   
3. Status: Der Status entscheidet darüber, ob gepflegte Daten innerhalb des digitalen Einsatzprotokolls zur Auswahl stehen. 
4. Ranking: 'Nicht dokumentiert' erscheint default und kann als solches belassen werden, hierbei handelt es sich um eine kundenspezifische Entwicklung. 
   
   Die folgenden Felder sind keine Pflichtangaben. Sie können optional gepflegt werden:
   
   
5. Straße, Nr.: Hier erfolgt die Adressdatenpflege für das jeweilige Krankenhaus. 
6. Plz: Hier erfolgt die Adressdatenpflege für das jeweilige Krankenhaus. 
7. Ort: Hier erfolgt die Adressdatenpflege für das jeweilige Krankenhaus. 
8. Telefon: Hier erfolgt die Adressdatenpflege für das jeweilige Krankenhaus.   
9. Kategorie: Kann unter Stammdaten / SETUP / Parameter → Name: ZKKAT gesteuert werden. Hier können beispielsweise Gebietszugehörigkeiten eines Krankenhauses definiert werden.
10. X-Koordinate: Hier können die Geo-Koordinaten des Krankenhauses gepflegt werden.
11. Y-Koordinate: Hier können die Geo-Koordinaten des Krankenhauses gepflegt werden.
12. Betriebsstätten-Nr. (BSNR): Hier erfolgt die Eingabe der neunstelligen BSNR, die sodann an das Abrechnungssystem übermittelt wird.
13. ID-Nr. (MIND): Aktuell ist dieses Feld nur für das Rettungswesen in Baden-Württemberg relevant (SQR-BW). Hier erfolgt die Pflege der vierstelligen ID-Nr. gemäß des MIND-Krankenhausverzeichnisses. Diese wird bei der Übermittlung an das Abrechnungssystem berücksichtigt.
14. Fakturaschlüssel: Dieser wird an das Abrechnungssystem übermittelt.
15. Pfadname für den Export: Dieses Feld gilt es dann zu pflegen, wenn Dokumente digital an ein KIS-System übermittelt werden sollen. Dann wird hier der Pfadname angegeben.
16. Objektbezeichnung: Kategorisierung über SETUP OBJ_ART (z.B. Arztpraxis, Pflegeheim, Krankenhaus,...)

Es können zudem Faxnummern und Drucker angelegt werden. Dafür müssen zunächst alle Pflichtfelder (1-4), die für die Neuanlage erforderlich sind, angelegt wurden sein.

Bei der Anlage eines neues Fax-Gerätes sind drei Angaben verpflichtend:

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