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Im Bereich “Einsätze” können Einsätze gefunden, bearbeitet, gefiltert und neu angelegt werden.
In der Tabelle "Einsätze" werden Ihnen alle in der Datenbank befindlichen Einsätze aufgelistet, die in der docYou App bearbeitet und abgeschlossen versendet wurden. Bei den Einsätzen mit dem Präfix 'IMP' vor der Einsatznummer handelt es sich um solche, die mit Hilfe der Funktion 'Einsatz-Import' von den mobilen Endgeräten in die WebApp importiert wurden. Darüber hinaus werden manuell angelegte Einsätze, also solche, die nicht von der Leitstelle abgerufen, sondern am iPad neu angelegt wurden, mit einem gesonderten Präfix versehen. Dieser ist in den Standard-System-Einstellungen 'MJahr'. Dieser Präfix kann bei der manuellen Anlage neu definiert werden oder generell vom Administrator durch ein Systemparameter eingestellt werden. Dieser Bereich der WebApp wird Ihnen grundlegend bei folgendem behilflich sein:
Angelegte Einsätze, Patientendaten und Bemerkungen bearbeiten bzw. einsehen
Neue Einsätze anlegen
Zu Einsätzen verfügbare Dokumente Downloaden
Nach Einsätzen suchen
Einsatz bearbeiten:
Über die Suchfelder der jeweiligen Datenspalten (jeweils am Spaltenanfang unterhalb der Spaltenbezeichnung) können Sie Ihre Suche vereinfachen, indem Sie das System mit Ihren Suchparametern pflegen (siehe blaue Markierungen).
Wählen Sie einen Einsatz aus und klicken auf das Bearbeitungsfeld unter Funktionen (roter Pfeil).
Es öffnet sich das Bearbeitungsfeld.
Sie können nun jedes beliebige Feld in den Reitern 'Einsatzdaten', 'Patient' und 'Bemerkung' verändern.
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Einsatz anlegen:
Wählen Sie in der Tabelle 'Einsätze' das Feld 'Anlegen' aus.
Es öffnet sich das Anlagefenster.
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Einsatzdaten einpflegen:
Für die Anlage eines neuen Einsatzes aus der WebApp heraus (was für Ihren täglichen Gebrauch die Ausnahme sein wird), sind die sieben folgenden Pflichtfelder (analog zur NaProt App bzw. MIND 3.1. Standard) zu pflegen:
Das Datum kann über die Tastatur (in der Form MM/TT/JJ) eingegeben werden, oder Sie nutzen dazu die Kalenderfunktion neben dem Eingabefeld.
Vergeben Sie eine Einsatznummer.
Vergeben Sie eine Einsatzunternummer.
Wählen Sie eine Einsatzart aus.
Wählen Sie ein Fahrzeug aus (erscheint das gewünschte Fahrzeug nicht im Scrolldown-Menü, dann lässt sich dieses in den Stammdaten unter STAMM → Fahrzeuge pflegen).
Wählen Sie einen Funknamen aus (erscheint der gewünschte Funkname nicht im Scrolldown-Menü, dann lässt sich dieses in den Stammdaten unter STAMM → Funkname pflegen).
Geben Sie einen Km-Stand an. Der End-Km-Stand muss größer als der Anfangsstand sein.
Wählen Sie einen Protokollführer aus (erscheint der gewünschte Protokollführer nicht im Scrolldown-Menü, dann lässt sich dieses in den Stammdaten → Mitarbeiter pflegen).
Geben Sie die Alarmzeit des Einsatzes an. Sie können dies über die Tastatur (in der Form MM/TT/JJ) oder über die Kalenderfunktion eingeben.
Dokumente zu Einsätzen downloaden:
Hinter jedem Einsatz in der Tabellenübersicht erscheint der 'Dokumente'-Button. Hier können Sie sich alle zum Einsatz erzeugten Dokumente als PDF erneut downloaden.
Erklärung Status Felder:
MIND-Export
"exportiert" = Datensatz erfolgreich exportiert
"nicht relevant" = Dienstfahrten, Krankentransporte, Faktura Teil eines NEF Einsatzes
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# | Beschreibung |
|---|---|
1 | Einsatz anlegen |
2 | Optionsbuttons |
3 | Funktionsbuttons |
4 | Filterfelder |
Anlegen
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Um einen neuen Einsatz anzulegen, müssen Sie auf den Button “Anlegen”(1) klicken.
Name | Bemerkung |
|---|---|
Einsatzdaten | Hier finden Sie alle wichtigen Daten zum Einsatz |
Patient | Hier können Sie die Patienten- und Abrechnungsrelevanten Daten eintragen z.B. Name, Adresse, KK |
Bemerkungen | Interne Bemerkungen, Faktura Bemerkungen, Ist die Besatzung Geblitzt worden |
Name | Bemerkung |
|---|---|
Einsatzdaten | |
Datum* | Eintragen des Einsatzdatums |
Einsatznummer* | Einsatznummer nach Ihrem Standart z.B. 202209-339-1 |
Unternummer* | Die Unternummer ist wie im Beispiel oben die “-1”. Diese Kennzeichnet das “erste” Protokoll |
Einsatzart | Auswahl um welche Art des Einsatzes es sich handelt z.B. VKU für Verkehrsunfall |
Fahrzeugdaten* | Welches Fahrzeug / Einsatzmittel hat diesen Einsatz bearbeitet |
Mitarbeiter / Besatzung | Welche Besatzung hat diesen Einsatz abgearbeitet |
Einsatzzeiten* | Einsatzzeiten von Status 1 - 8, Auswahl von Gründen der Hilfsfristüberschreitung, Sonderrechte Ja/Nein |
Einsatz- / Zielort | Name und Adresse des Einsatz und Zielort |
Leitstellendaten | Hier können die durch die Leitstelle gesendeten Daten eingetragen werden z.B. Grundstichwort, Ansprechpartner am Einsatzort |
Faktura & MIND Export | Hier können Sie den Faktura und MIND Export auslösen |
* | Pflichtfeld, diese Felder müssen zwingend ausgefüllt werden |
| Info |
|---|
Zur Ausführung dieses Moduls ist das Recht Einsatzliste: xxx erforderlich. |
| Info |
|---|
Wichtig: Wenn Sie eine Änderung der Dynamischen Felder durchgeführt haben, ist es wichtig auf dem iPad die Stammdaten zu aktualisieren um die Änderungen sichtbar zu machen |
Optionsbuttons
Name | Bemerkung |
|---|---|
Blaues Fragezeichen | Über dieses Fragezeichen kommen Sie auf die passende Hilfeseite |
drei Punkte |
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Dokumentendownload | Gesamter Download bestimmter Dokumente als .zip Datei |
Spalten
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Sie haben die Möglichkeit die Spaltenkonfiguration nach Ihrem belieben anzupassen. Alle ausgewählten Spalten werden bei einem Report (Excel oder PDF) berücksichtigt und in die gewünschte Datei exportiert.
Funktionsbutton
Einsatz bearbeiten
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Möchten Sie ein Feld bearbeiten, klicken Sie einfach auf das Icon in der Spalte Funktionen (s.o. “3”). Dann öffnet sich ein Fenster mit den aktuell schon vorhandenen Daten. Diese können nun bearbeitet werden, mit Klick auf "Speichern" werden die Änderungen übernommen. Möchten Sie diesen Einsatz dauerhaft löschen, klicken Sie bitte auf “Löschen”.
Zum Einsatz verfügbare Dateien
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Hier befindet sich die Übersicht zu allen verfügbaren Dokumenten aus dem Einsatz heraus. Je nach Berechtigung (Rollen und Rechte) können mehr bzw. weniger Dokumente gesehen werden. Die im Einsatz geschossenen Fotos sowie geschriebenen EKGs sind hier auch zu finden
Filterfelder
Einsatz suchen
Sie können auch nach Einsätzen suchen. Geben Sie hierfür einfach in der gewünschten Spalte die Suchbegriffe in das entsprechende Textfeld (s.o. “4”) ein, oder wählen Sie ggf. aus einer vordefinierten Liste. So können Sie sich auch alle Einsätze einer gewissen Kategorie anzeigen lassen, z.B. alle auf “Funkrufname” gesetzte.
Anordnung bearbeiten
Über die kleinen Pfeile neben dem Namen könne Sie die Anordnung so ändern, dass z.B. alles Alphabetisch geordnet ist