Die neue Kommentarfunktion kann in der Einsatzliste wie folgt angezeigt werden:
Wählen Sie hierzu die Menüfunktion zur Anpassung der Spalten aus.
Fügen Sie anschließend "Kommentare" den ausgewählten Spalten hinzu.
Die Kommentarespalte wird Ihnen nun in der Einsatzliste angezeigt.
Zusätzlich müssen Sie Mitarbeitern das neue Privileg "Einsatzliste Zusatzprivileg: Kommentare" zuordnen. Ohne dieses Privileg können Mitarbeiter Unsere Kommentarfunktion bietet eine einfache Möglichkeit, Feedback und Anmerkungen zu einem Einsatz schnell mit anderen zu teilen.
Kommentarfunktion anzeigen
Um die Spalte mit den Kommentaren in der Einsatzliste anzuzeigen, klicken Sie oben rechts auf die drei Punkte und wählen Sie anschließend die Option "Spalten" aus.
...
Im nächsten Fenster suchen Sie auf der linken Seite die Option "Kommentar". Ziehen Sie diese per Drag & Drop oder nutzen Sie den Pfeil " > ", um sie auf die rechte Seite zu verschieben. Falls die Option "Kommentar" nicht auf der linken Seite zu finden ist, bedeutet dies, dass sie bereits auf die rechte Seite "Ausgewählt" verschoben wurde. Vergessen Sie nicht zu speichern.
| Info |
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Zusätzlich müssen Sie eine Rolle mit dem Recht (Einstellungen → Rollen und Rechte) Einsatzliste Zusatzprivileg: Kommentare haben. Ohne dieses Recht können Sie die neue Spalte nicht sehen und |
keine Kommentare verfassen. |
Sie können Kommentare zu allen Einsätzen hinzufügen, auf die Sie Zugriff haben. Sie haben hierfür zwei Möglichkeiten:
Möglichkeit 1:
Fügen Sie einen Kommentar direkt über die Einsatzübersichtsseite hinzu. Klicken Sie dazu auf ein blau unterlegtes "Kommentare"-Feld.
Es öffnet sich folgendes Fenster:
Sind bereits Kommentare zu diesem Einsatz hinterlegt, sehen Sie diese in der Übersicht:
Klicken Sie hier auf das Pluszeichen, um einen neuen Kommentar zu hinterlegen. Es öffnet sich ein weiteres Fenster.
Über das eingeblendete Datum und die eingeblendete Uhrzeit sehen Sie den genauen Zeitpunkt Ihres Posts.
Sie können einzelne Kommentare über das Minussymbol ausblenden.
Eigene Kommentare können Sie bearbeiten oder löschen.
Die Lösch- und Bearbeitungsfunktion steht Ihnen ausschließlich für Ihre eigenen Kommentare zur Verfügung.
Möglichkeit 2:
Öffnen Sie einen Einsatz über 'Einsatz bearbeiten'.
Sie finden den neuen Button 'Kommentare' in der Zeile "Speichern", "Abbrechen" und "Löschen".
Die Eingabe eines Kommentars erfolgt analog zu Möglichkeit 1.
Nachdem Sie die Spalte mit den Kommentaren zur Einsatzliste hinzugefügt haben (1), können Sie durch einen Klick auf die Anzahl (2) alle vorhandenen Kommentare lesen, neue hinzufügen, bearbeiten und auch wieder löschen (nur die eigenen Kommentare).
| Info |
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Jeder Mitarbeiter kann nur seine eigenen Einsätze sehen (Rollen und Rechte), daher ist es ihm auch nur möglich, Kommentare zu erstellen oder auf Kommentare zu antworten, die seine eigenen Einsätze betreffen. |
Wenn Sie über neue Kommentare zu Ihren Einsätzen oder über Antworten auf Ihre Kommentare per E-Mail benachrichtigt werden möchten, kontaktieren Sie uns gerne bezüglich dieses Moduls .