Einsatz

In der Tabelle Einsätze werden Ihnen alle in der Datenbank befindlichen Einsätze aufgelistet, die in der NaProt-App bearbeitet und abgeschlossen versendet wurden. Bei den Einsätzen mit dem Präfix 'IMP' vor der Einsatznummer handelt es sich um solche, die mit Hilfe der Funktion 'Einsatz-Import' von den mobilen Endgeräten in die WebApp importiert wurden. Darüber hinaus werden manuell angelegte Einsätze, also solche, die nicht von der Leitstelle abgerufen, sondern am iPad neu angelegt wurden, mit einem gesonderten Präfix versehen. Dieser ist in den Standard-System-Einstellungen 'MJahr'. Dieser Präfix kann bei der manuellen Anlage neu definiert werden oder generell vom Administrator durch ein System-Parameter eingestellt werden. 

Dieser Bereich der WebApp wird Ihnen grundlegend bei folgendem behilflich sein:

• Angelegte Einsätze, Patientendaten und Bemerkungen bearbeiten bzw. einsehen
• Neue Einsätze anlegen
• Zu Einsätzen verfügbare Dokumente Downloaden
• Nach Einsätzen suchen

Einsatz bearbeiten:

Über die Suchfelder der jeweiligen Datenspalten (jeweils am Spaltenanfang unterhalb der Spaltenbezeichnung) können Sie Ihre Suche vereinfachen, indem Sie das System mit Ihren Such-Parametern pflegen (siehe blaue Markierungen).

Wählen Sie einen Einsatz aus und klicken auf das Bearbeitungsfeld unter Funktionen (roter Pfeil).

Es öffnet sich das Bearbeitungsfeld.

Sie können nun jedes beliebige Feld in den Reitern 'Einsatzdaten', 'Patient' und 'Bemerkung' verändern.

Einsatz Anlegen:

Wählen Sie in der Tabelle 'Einsätze' das Feld 'Anlegen' aus.

Es öffnet sich das Anlage-Fenster.

Einsatzdaten Einpflegen:

Für die Anlage eines neuen Einsatzes aus der WebApp heraus (was für Ihren täglichen Gebrauch die Ausnahme sein wird), sind die sieben folgenden Pflichtfelder (analog zur NaProt-App bzw. MIND 3.1. Standard) zu pflegen:

1. Das Datum kann über die Tastatur (in der Form MM/TT/JJ) eingegeben werden. Oder nutzen Sie dazu die Kalender-Funktion neben dem Eingabe-Feld.
2. Vergeben Sie eine Einsatz-Nr.
3. Vergeben Sie eine Einsatz-Unternummer.
4. Wählen Sie eine Einsatzart aus.
5. Wählen Sie ein Fahrzeug aus (erscheint das gewünschte Fahrzeug nicht im scroll down Menü, dann lässt sich dieses in den Stammdaten unter STAMM → Fahrzeuge pflegen).
6. Wählen Sie einen Funknamen aus (erscheint der gewünschte Funkname nicht im scroll down Menü, dann lässt sich dieses in den Stammdaten unter STAMM → Funkname pflegen).
7. Geben Sie einen Km-Stand an. Der End-Km-Stand muss größer als der Anfangs-Stand sein.
8. Wählen Sie einen Protokollführer aus (erscheint der gewünschte Protokollführer nicht im scroll down Menü, dann lässt sich dieses in den Stammdaten  → Mitarbeiter pflegen).
9. Geben Sie die Alarmzeit des Einsatzes an. Sie können dies über die Tastatur (in der Form MM/TT/JJ) oder über die Kalender-Funktion eingeben.

Dokumente zu Einsätzen Downloaden:
Hinter jedem Einsatz in der Tabellenübersicht erscheint der 'Dokumente'-Button. Hier können Sie sich alle zum Einsatz erzeugten Dokumente als PDF erneut Downloaden.

Erklärung Status Felder:

MIND-Export

"exportiert" = Datensatz erfolgreich exportiert

"nicht relevant" = Dienstfahrten, Krankentransporte, Faktura Teil eines NEF Einsatzes 

"MIND Fehler" = Regelverletzung des MIND-Datensatzes. Siehe Feld MIND-Errortext

Kommentare

Die neue Kommentarfunktion kann in der Einsatzliste wie folgt angezeigt werden.

Wählen Sie hierzu die Menüfunktion zur Anpassung der Spalten aus.

Fügen Sie anschließend "Kommentare" den ausgewählten Spalten hinzu.

Die Kommentare-Spalte wird Ihnen nun in der Einsatzliste angezeigt.

Zusätzlich müssen Sie Mitarbeitern das neue Privileg "Einsatzliste Zusatzprivileg: Kommentare" zuordnen. Ohne dieses Privileg können Mitarbeiter die neue Spalte nicht sehen und damit keine Kommentare verfassen.

Sie können Kommentare zu allen Einsätzen hinzufügen, auf die Sie Zugriff haben. Sie haben hierfür zwei Möglichkeiten:

Möglichkeit 1: Fügen Sie ein Kommentar direkt über die Einsatzübersichtsseite hinzu. Klicken Sie dazu auf ein blau unterlegtes "Kommentare"-Feld. 

Es öffnet sich folgendes Fenster:

Sind bereits Kommentare zu diesem Einsatz hinterlegt, sehen Sie diese in der Übersicht:

Klicken Sie hier auf das Plus-Zeichen, um einen neuen Kommentar zu hinterlegen. Es öffnet sich ein weiteres Fenster

Über das eingeblendete Datum und die eingeblendete Uhrzeit sehen Sie den genauen Zeitpunkt Ihres Posts.

Sie können einzelne Kommentare über das Minus-Symbol ausblenden.

Eigene Kommentare können Sie bearbeiten oder löschen. 

Die Lösch- und Bearbeitungsfunktion steht Ihnen ausschließlich für Ihre eigenen Kommentare zur Verfügung.

Möglichkeit 2:

Öffnen Sie einen Einsatz über Einsatz bearbeiten.

Sie finden den neuen Button Kommentare in der Zeile "Speichern", "Abbrechen" und "Löschen".

Die Eingabe eines Kommentars erfolgt analog zu Möglichkeit 1.