20. NEU ab V6 - Meeting

Mit dieser neuen Funktion bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mühelos virtuelle Besprechungen und Konferenzen abzuhalten. Unsere Meeting-Funktion basiert auf der leistungsstarken Open-Source-Plattform Jitsi.

Funktionsbeschreibung: Die Meeting-Funktion bietet Ihnen eine umfassende Palette an Tools und Funktionen, um Ihre virtuellen Besprechungen so effizient und interaktiv wie möglich zu gestalten. Hier sind einige der Hauptfunktionen:

Video- und Audiokonferenzen
Chat-Funktion: Nutzen Sie den integrierten Chat, um sich während des Meetings in Echtzeit auszutauschen. Sie können auch die “Hand heben” oder Umfragen erstellen.
Teilnehmerverwaltung: Verwalten Sie die Teilnehmerliste und steuern Sie den Zugriff auf das Meeting. Sie können Teilnehmer einladen, entfernen oder stummschalten.

Nutzung und Anleitung: Um die Meeting-Funktion zu nutzen, folgen Sie einfach diesen Schritten:

Navigieren Sie zur Meetings-Registerkarte. Hier können Sie einem Meeting beitreten (Einladungs-Code oder Einladungs-Link benötigt) oder ein neues Meeting erstellen.

Im nächsten Fenster sehen Sie den Meeting-Code (1.). Hier können Sie Ihren eigenen Namen für das Meeting ändern (3.) und entscheiden, ob Sie die Kamera und das Mikrofon für das Meeting (de)aktivieren möchten (2. - lässt sich später auch noch ändern).

Während des Meetings können Sie die verschiedenen Funktionen nutzen (1. v.l.n.r.). Hier können Sie zwischen Front- und Rückkamera wechseln, Ihre Audioausgabe auswählen und Einladungen verschicken. Als Moderator und Konferenzersteller können Sie das Mikrofon und/oder die Kamera der Teilnehmer deaktivieren oder einen Breakout-Raum (weiterer Raum für kleinere Teamarbeiten oder Besprechungen) erstellen.

Im unteren Menü (2. v.l.n.r.) können Sie das eigene Mikrofon und die Kamera (de)aktivieren, an Chat und Umfragen teilnehmen, “die Hand heben” z.B. für Abstimmungen, die Konferenz-Ansicht ändern, weitere Einstellungen durchführen und die Konferenz verlassen bzw. als Moderator für alle Teilnehmer beenden.

Um den Lobby-Modus (Betrittsanfragen werden von Ihnen entschieden), oder den Passwortschutz für die Konferenz zu aktivieren, gehen Sie in die erweiterten Einstellungen (… → Sicherheitsoptionen).