Für Kunden in Baden-Württemberg werden alle erforderlichen MIND-XML Dateien automatisch an die SQR-BW geliefert. Grundsätzlich wird dabei zwischen der "ärztlichen Dokumentation" (NA) und der "nichtärztlichen Dokumentation" (RD) unterschieden. Je nach Ausbaustufe des Systems liefert pulsation jeweils den NA- und/oder RD-Datenbestand gemäß der Spezifikation des MIND 3.1 Datensatzes von der SRQ-BW.
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| Parameter | Beschreibung | Wert |
|---|---|---|
| 2502 | NA Export: wenn aktiviert, werden NA-Einsätze exportiert. Lizenzen für NEF vorausgesetzt. | Value = 1 |
| 2503 | RD Export: wenn aktiviert, werden RD-Einsätze exportiert. Lizenzen für RTW vorausgesetzt. | Value = 1 |
| 2504 | Zeitintervall zur Erzeugung der XML-Dateien | Value = 1 TAG1 = Interval Intervall in Minuten |
Der Export erfolgt sodann am dem an den Server im Stammverzeichnis (PULSATION_HOME) /export/mind/31/valid im jeweiligen Ordner des Standortes (Projekt-ID).
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| Feld | Bezeichnung, Merkmal | Konfiguration | |
|---|---|---|---|
Standortkennung Projekt-Id | Wird von der SQR-BW vergeben. | Stammdaten → Rettungswache → Feld Standortkennung (NUR wenn in diesem Standort RD+NA stationiert sind, die Projekt-Id ID des NA-Standortes im Feld Standortkennung NA eintragen) | |
| Leitstelle | Kennung der Leitstelle, Landkreis Kennung (z.B. S für Stuttgart, OG für Offenburg) | Stammdaten → Parameter → RD_BER → Freitext1 | |
| Primärschlüssel | Auftragsnummer (pulsation Einsatznummer) des dokumentierenden Rettungsmittels (von der LST vergeben) | Wird von der LS geliefert. Derzeit (Stand 11/17) liefern einige Leitstellen noch nicht die korrekte Nummerkorrekte Nummer. Dort kann folgender "Workaround" verwendet werden: Workaround_SQR_Einsatznummer.pdf | |
| Präfix Primärschlüssel | In einigen Leitstellen muss ein Präfix vor den Primärschlüssel vorangestellt werden. Der Der Präfix wird von der SQR vergeben. | Stammdaten → Parameter → Parameter 9000 -> Freitext_2 | |
| Allgemeine Stammdaten für den Export (Bitte prüfen sie regelmäßig ihre Stammdaten!) | |||
| Notarzt | Fachrichtung des Notarztes/Transportarztes | Stammdaten → Notärzte → Feld "Fachrichtung" | |
| StatusPersonal | Anzugeben ist die Qualifikation des höchstqualifizierten Mitarbeiters auf dem Rettungsmittel. | Stammdaten → Notärzte → Feld "Ausbildung" Stammdaten → Mitarbeiter → Feld "Ausbildung" | |
| Notarztherkunft | Anzugeben ist die Herkunft des eingesetzten Notarztes, | Stammdaten → Notärzte → Feld "Herkunft" | |
| NummerZK | Die nach dem Krankenhausbedarfsplan vorgenommene und bekannte Einteilung ist hier anzugeben. Der Katalog der AOK mit den IK Nummern weist neunstellige Zahlen auf, die mit 26….beginnen beginnen, andere Ziele als Krankenhäuser müssen der Systematik folgen. | Stammdaten → Stamm → Krankenhäuser → Feld "MIND Nummer" Die jeweiligen Nummern sind der SQR Klinikliste zu entnehmen: | |
| Medikamente / Infusionen | Medikamentencode | Stammdaten → Medikamente → "Feld MIND 3 Schlüssel" Die jeweiligen Nummern sind de dem MIND 3 Datensatz zu entnehmen: | |
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Mind-Errortext | Ursache / Beschreibung | Behebung |
|---|---|---|
| Detailprüfung Auftrag 29573 Fehler (8a-1): Bei Patientenkontakt muss die Zeit des Eintreffens beim Patienten angegeben werden! | Validierungsregeln wurden auf iPad umgangen. Höchstwahrscheinlich wurde "Transport als: KTW" gewählt. Dadurch wurden die Einsatzzeiten (Ankunft Patient)auf auf dem iPad nicht mehr eingefordert. | Versuchen: Einsatz bearbeiten und Zeit Ankunft Patient manuell setzen. (Bei der Gelegenheit auch alle anderen Zeiten prüfen) Bei der Einsatz-Bearbeitung Einsatzbearbeitung den Schalter "MIND Export" setzen. Dann wird der Export für diesen Einsatz erneut gestartet. |
Auftrag nicht gefunden! - URI=null Line=80 Column=38: cvc-datatype-valid.1.2.3: '3099' is not a valid value of union type 't_Infusion'. The value '3099' of element 'Infusion' is not valid. | Der MIND Code des Medikaments (3099) ist ungültig! | MIND Code in den Stammdaten Medikamente korrigieren und Einsatz erneut exportieren. Falls nicht vorhanden fügen Sie in den MEDI-Stammdaten das Feld "MIND NA" hinzu und filtern dort nach 3099. |
| Auftrag nicht gefunden! - URI=null Line=75 Column=42: cvc-datatype-valid.1.2.3: '2599' is not a valid value of union type 't_Medikament'. The value '2599' of element 'Medikament' is not valid. | Der MIND Code des Medikaments (2599) ist ungültig! | MIND Code in den Stammdaten Medikamente korrigieren und Einsatz erneut exportieren. Falls nicht vorhanden fügen Sie in den MEDI-Stammdaten das Feld "MIND NA" hinzu und filtern dort nach 2599. |
Auftrag nicht gefunden! - URI=null Line=19 Column=34: cvc-pattern-valid: Value '' is not facet-valid with respect to pattern '[0-9]{4}|[0|2|8|9][0|5|6|8|9][0-9]{7}' for type 't_Klinikstatus'. | Der MIND Code der Zielklinik ist nicht vorhanden oder ungültig! | MIND Code in den Stammdaten Krankenhäuser korrigieren und Einsatz erneut exportieren. Eine Übersicht der MIND Codes für Kliniken lässt sich im Infocenter der SQR einsehen. (Verzeichnis der Zielkliniken) |
| Bei Transport ohne NA müssen Transportzeiten ausgefüllt werden! | Die Zeiten wurden auf dem iPad nicht vollständig dokumentiert. 1. mögliche Ursache: unter "Transport als" wurde der KTW ausgewählt. In diesem Falle ist die weitere Eingabe der medizinischen Dokumentation dann keine Pflicht mehr. 2. mögliche Ursache: NEF Einsatz ohne NA (nur für Abrechnung) Einsatz wurde gesplittet und an anderer Stelle vom NA dokumentiert. Dieser NA Einsatz wird an die SQR exportiert. | Zur Ursache (1): Das Feld Einsatzart auf "Krankentransport" stellen. Dieses Szenario wird dann nicht gemäß MIND exportiert. |
| Detailprüfung Auftrag ___. Fehler (12-1): Bei RD-Transporten ohne Notarzt oder bei NA-Einsätzen mit Transportklinik Transport in Klinik muss eine Zielklinik angegeben werden. | Die MIND Nummer in den Stammdaten ist nicht korrekt bzw. steht auf "0000". Dieser Code wird vom SQR-MIND | MIND Code in den Stammdaten Krankenhäuser korrigieren und Einsatz erneut exportieren. |
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Ab dem 01.01.2018 werden präklinische Versorgungsdaten verpflichtend an die SQR-BW übergeben. Wichtiger Bestandteil der Datenlieferung ist die Auftragsnummer (Transportscheinnummer) eines Ein- satzesEinsatzes, die im Feld „Primärschlüssel“ gesendet wird.
Derzeit wird diese Nummer nicht von allen Leitstellen geliefert. Insbesondere das ELS iSE COBRA liefert derzeit lediglich eine übergeordnete Sammelnummer (Einsatznummer), welche jedoch nicht für den SQR-Export verwendet werden kann. ISE wird dieses Problem voraussichtlich in Q1/2018 korri- gierenkorrigieren.
In Zusammenarbeit mit betroffenen Kunden haben wir (pulsation) einen „Workaround“ für die Über- brückungszeit Überbrückungszeit entwickelt, dessen Funktionsweise in diesem Dokument Workaround_SQR_Einsatznummer.pdf beschrieben wird.
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