MIND 3.1 - SQR-BW

Für Kunden in Baden-Württemberg werden alle erforderlichen MIND-XML Dateien automatisch an die SQR-BW geliefert. Grundsätzlich wird dabei zwischen der "ärztlichen Dokumentation" (NA) und der "nichtärztlichen Dokumentation" (RD) unterschieden. Je nach Ausbaustufe des Systems liefert pulsation jeweils den NA- und/oder RD-Datenbestand gemäß der Spezifikation des MIND 3.1 Datensatzes von der SRQ-BW.

Die Datensatzbeschreibungen sind hier einzusehen:

Der Export erfolgt monatlich und wird von pulsation durchgeführt. Weiterführende Informationen zur Überwachung und Analyse des Exports sind auch in diesem begleitenden Dokument beschrieben:

Rundschreiben_Datenlieferung_SQRBW_281217.pdf

Einrichtung

Grundeinstellung

Der Export wird über die folgenden Einstellungen aktiviert.

Parameter

Beschreibung

Wert

Tag1

Text 1

Text2

2502

NA Export: wenn aktiviert, werden NA-Einsätze exportiert. Lizenzen für NEF vorausgesetzt.

Value = 1

Maximalzahl NA-Einsätze pro Durchlauf
(zwischen 1 und 999), wenn ausserhalb des Intervalls, dann 1000 als Standard.

Startdatum in der Form TT.MM.JJJJ

2503

RD Export: wenn aktiviert, werden RD-Einsätze exportiert. Lizenzen für RTW vorausgesetzt.

Value = 1

Maximalzahl RD-Einsätze pro Durchlauf
(zwischen 1 und 999), wenn ausserhalb des Intervalls, dann 1000 als Standard.

Startdatum in der Form TT.MM.JJJJ

2504

Zeitintervall zur Erzeugung der XML-Dateien

Value = 1

Intervall in Minuten

Wenn Text2 (u.a.) den Text #MIKD# enthält,
wird auch der Minimale Krankentransportdatensatz (MIKD) erzeugt.
(Siehe unten 4.)

Der Export erfolgt sodann an den Server im Stammverzeichnis (PULSATION_HOME) /export/mind/31/valid im jeweiligen Ordner des Standortes (Projekt-ID).

Parameter zur Datenlieferung

Für jeden Kunden gelten spezifische SQR-Parameter, die in den pulsation Stammdaten hinterlegt werden müssen. Diese werden im Folgenden beschrieben:

Feld	Bezeichnung, Merkmal	Konfiguration
Standortkennung Projekt-Id	Wird von der SQR-BW vergeben.	Stammdaten → Rettungswache → Feld Standortkennung (NUR wenn in diesem Standort RD+NA stationiert sind, die Projekt-ID des NA-Standortes im Feld Standortkennung NA eintragen)
Leitstelle	Kennung der Leitstelle, Landkreis Kennung (z.B. S für Stuttgart, OG für Offenburg)	Stammdaten → Parameter → RD_BER → Freitext1
Primärschlüssel	Auftragsnummer (pulsation Einsatznummer) des dokumentierenden Rettungsmittels (von der LST vergeben)	Wird von der LS geliefert. Derzeit (Stand 11/17) liefern einige Leitstellen noch nicht die korrekte Nummer. Dort kann folgender "Workaround" verwendet werden: Workaround_SQR_Einsatznummer.pdf
Präfix Primärschlüssel	In einigen Leitstellen muss ein Präfix vor den Primärschlüssel vorangestellt werden. Der Präfix wird von der SQR vergeben.	Stammdaten → Parameter → Parameter 9000 -> Freitext_2

Allgemeine Stammdaten für den Export (Bitte prüfen sie regelmäßig ihre Stammdaten!)
Notarzt	Fachrichtung des Notarztes/Transportarztes	Stammdaten → Notärzte → Feld "Fachrichtung"
StatusPersonal	Anzugeben ist die Qualifikation des höchstqualifizierten Mitarbeiters auf dem Rettungsmittel. Beim Notarzteinsatz die des Notarztes, beim Rettungseinsatz die des RD	Stammdaten → Notärzte → Feld "Ausbildung" Stammdaten → Mitarbeiter → Feld "Ausbildung"
Notarztherkunft	Anzugeben ist die Herkunft des eingesetzten Notarztes, damit auch Einsätze niedergelassener Ärzte quantitativ erfasst werden können.	Stammdaten → Notärzte → Feld "Herkunft"
NummerZK	Die nach dem Krankenhausbedarfsplan vorgenommene und bekannte Einteilung ist hier anzugeben. Der Katalog der AOK mit den IK Nummern weist neunstellige Zahlen auf, die mit 26…. beginnen, andere Ziele als Krankenhäuser müssen der Systematik folgen.	Stammdaten → Stamm → Krankenhäuser → Feld "MIND Nummer" Die jeweiligen Nummern sind der SQR Klinikliste zu entnehmen: Verzeichnis der Zielkliniken
Medikamente / Infusionen	Medikamentencode	Stammdaten → Medikamente → "Feld MIND 3 Schlüssel" Die jeweiligen Nummern sind dem MIND 3 Datensatz zu entnehmen: MIND 3.1 Codetabelle

Export einsehen / verfolgen

Zur Kontrolle des Exports stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

Export Status
XML-File

1. Export Staus

In der Einsatzliste stehen die Felder "Mind-Export" und "Mind-Errortext" zur Verfügung. Das Feld "Mind-Export" kann die folgenden Stati annehmen:

"exportiert" = Datensatz erfolgreich exportiert
"nicht relevant" = Dienstfahrten, Krankentransporte (auf KTW), Faktura Teil eines NEF Einsatzes
"MIND Fehler" = Regelverletzung des MIND-Datensatzes. Siehe Feld MIND-Errortext

Im Falle von "MIND Fehler" steht der konkrete MIND-Fehlertext sodann im Feld "Mind-Errortext" zur Verfügung. Mögliche Ausprägungen sind:

Mind-Errortext	Ursache / Beschreibung	Behebung
Detailprüfung Auftrag 29573 Fehler (8a-1): Bei Patientenkontakt muss die Zeit des Eintreffens beim Patienten angegeben werden!	Validierungsregeln wurden auf iPad umgangen. Höchstwahrscheinlich wurde "Transport als: KTW" gewählt. Dadurch wurden die Einsatzzeiten (Ankunft Patient) auf dem iPad nicht mehr eingefordert.	Versuchen: Einsatz bearbeiten und Zeit Ankunft Patient manuell setzen. (Bei der Gelegenheit auch alle anderen Zeiten prüfen) Bei der Einsatzbearbeitung den Schalter "MIND Export" setzen. Dann wird der Export für diesen Einsatz erneut gestartet.
Auftrag nicht gefunden! - URI=null Line=80 Column=38: cvc-datatype-valid.1.2.3: '3099' is not a valid value of union type 't_Infusion'. The value '3099' of element 'Infusion' is not valid.	Der MIND Code des Medikaments (3099) ist ungültig!	MIND Code in den Stammdaten Medikamente korrigieren und Einsatz erneut exportieren. Falls nicht vorhanden fügen Sie in den MEDI-Stammdaten das Feld "MIND NA" hinzu und filtern dort nach 3099.
Auftrag nicht gefunden! - URI=null Line=75 Column=42: cvc-datatype-valid.1.2.3: '2599' is not a valid value of union type 't_Medikament'. The value '2599' of element 'Medikament' is not valid.	Der MIND Code des Medikaments (2599) ist ungültig!	MIND Code in den Stammdaten Medikamente korrigieren und Einsatz erneut exportieren. Falls nicht vorhanden fügen Sie in den MEDI-Stammdaten das Feld "MIND NA" hinzu und filtern dort nach 2599.
Auftrag nicht gefunden! - URI=null Line=19 Column=34: cvc-pattern-valid: Value '' is not facet-valid with respect to pattern '[0-9]{4}\|[0\|2\|8\|9][0\|5\|6\|8\|9][0-9]{7}' for type 't_Klinikstatus'.	Der MIND Code der Zielklinik ist nicht vorhanden oder ungültig!	MIND Code in den Stammdaten Krankenhäuser korrigieren und Einsatz erneut exportieren. Eine Übersicht der MIND Codes für Kliniken lässt sich im Infocenter der SQR einsehen. (Verzeichnis der Zielkliniken)
Bei Transport ohne NA müssen Transportzeiten ausgefüllt werden!	Die Zeiten wurden auf dem iPad nicht vollständig dokumentiert. 1. mögliche Ursache: unter "Transport als" wurde der KTW ausgewählt. In diesem Falle ist die weitere Eingabe der medizinischen Dokumentation dann keine Pflicht mehr. 2. mögliche Ursache: NEF Einsatz ohne NA (nur für Abrechnung) Einsatz wurde gesplittet und an anderer Stelle vom NA dokumentiert. Dieser NA Einsatz wird an die SQR exportiert.	Zur Ursache (1): Das Feld Einsatzart auf "Krankentransport" stellen. Dieses Szenario wird dann nicht gemäß MIND exportiert.
Detailprüfung Auftrag ___. Fehler (12-1): Bei RD-Transporten ohne Notarzt oder bei NA-Einsätzen mit Transport in Klinik muss eine Zielklinik angegeben werden.	Die MIND Nummer in den Stammdaten ist nicht korrekt bzw. steht auf "0000". Dieser Code wird vom SQR-MIND	MIND Code in den Stammdaten Krankenhäuser korrigieren und Einsatz erneut exportieren.

2. XML-File

Im Download-Bereich eines Einsatzes (Einsatz → Funktionen (in Tabelle) → Downloads) können Sie das jeweilige XML-Dokument herunter laden und einsehen.

3. Primärschlüssel

Ab dem 01.01.2018 werden präklinische Versorgungsdaten verpflichtend an die SQR-BW übergeben. Wichtiger Bestandteil der Datenlieferung ist die Auftragsnummer (Transportscheinnummer) eines Einsatzes, die im Feld „Primärschlüssel“ gesendet wird.

Derzeit wird diese Nummer nicht von allen Leitstellen geliefert. Insbesondere das ELS iSE COBRA liefert derzeit lediglich eine übergeordnete Sammelnummer (Einsatznummer), welche jedoch nicht für den SQR-Export verwendet werden kann. ISE wird dieses Problem voraussichtlich in Q1/2018 korrigieren.

In Zusammenarbeit mit betroffenen Kunden haben wir (pulsation) einen „Workaround“ für die Überbrückungszeit entwickelt, dessen Funktionsweise in diesem Dokument Workaround_SQR_Einsatznummer.pdf beschrieben wird.

4. Minimaler Krankentransport Datensatz (MIKD)

Ab dem 01. Januar 2019 werden Krankentransporte, die mit einem RTW durchgeführt wurden, ebenfalls an die SQR übermittelt. Die Spezifikation für diese Datenlieferung ist bei der SQR unter dem Schlagwort MIKD dokumentiert.

Siehe https://www.sqrbw.de/de/sqr-bw/infothek Bereich MIKD.