Zusammenfassung
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Hinweis: Wird Ihr Server im pulsation Rechenzentrum gehostet, sind hier keine Einstellungen notwendig. Für Kunden deren Server sich nicht im pulsation Rechenzentrum befindet, muss der Mail-Server eingerichtet werden.
Hinweis: Benutzer benötigen das Recht “Stammdaten Einstellungen: Vollzugriff” um den Mail-Server editieren zu können.
| Beschreibung | |
|---|---|
| 1. | Zur Auswahl stehen die Filter "Med" und "RD". |
| 2. | Basierend auf dem ausgewählten Filter, passt sich das Auswahlfeld automatisch an. Hier stehen alle gespeicherten Filter zur Auswahl. |
| 3. | Datum und Uhrzeit der nächsten E-Mail Benachrichtigung. Basierend auf der Wiederholungsart (4), wird dieses Feld automatisch aktualisiert. |
| 4. | Unter "Wiederholung" kann die Frequenz der Wiederholung eingestellt werden. Dort besteht die Auswahl zwischen einmalig, täglich, wöchentlich, monatlich und jährlich. Hierbei werden Schaltjahre und unterschiedlich lange Monate berücksichtigt (Bsp.: Monatlich am 31. → die E-Mail kommt immer am letzten Tag des jeweiligen Monats). |
| 5. | Mail-Server, über den die E-Mail geschickt werden soll. |
| 6. | Es wird ein Passwort hinterlegt, um die Daten zu schützen. Es wird beim "Entpacken" des Anhangs ( Zip-Datei) abgefragt. |
| 7. | Der Schalter "Senden" wird verwendet, um Benachrichtigung zu stoppen, ohne diese zu löschen. So können Benachrichtigungen pausiert werden. Des Weiteren wird bei der Wiederholungsart "Einmalig", nach dem Versenden der E-Mail, die Benachrichtigung mit diesem Schalter automatisch deaktiviert. |
| 8. | Hier können die Benutzergruppen gewählt werden, die benachrichtigt werden sollen. Die Benutzer müssen über die entsprechenden Filter-Privilegien verfügen. |
| 9. | Mit dem Button "Test E-Mail" wird die Funktion der Benachrichtigung überprüft. Das Testergebnis wird in der Oberfläche angezeigt. Die E-Mail wird ausschließlich an den angemeldeten Nutzer geschickt und nicht an die ausgewählte Benutzergruppe. |
| 10. | Mitarbeiter und Notärzte, die keine E-Mail in ihrem Account hinterlegt haben, werden grau dargestellt. Diese sind zwar wählbar, können aber dementsprechend keine E-Mails erhalten. Es stehen nur "aktive" Mitarbeiter und Notärzte zur Auswahl. |
| 11. | Im Archiv wird jeder erfolgreiche und nicht erfolgreiche Versuch des Servers eine E-Mail zu versenden, dokumentiert. |
| 12. | Unter "Einstellungen" können Mail-Server erstellt werden. Es können mehrere Mail-Server für die E-Mail-Benachrichtigungen ("Verwendungszweck") erstellt werden. |
| 13. | Mit dem Button "Mail-Server Test" wird die korrekte Funktion des Mail-Servers getestet. Eine Meldung über das Testergebnis wird in der Oberfläche angezeigt. |
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