E-Mail-Benachrichtigungen
- Christina Drews
- Florian Barthel
- Monika Wendel
Zur Ausführung dieses Moduls ist das Privileg Benachrichtigung: E-Mail Benachrichtigung erforderlich.
Über das Modul „Benachrichtigungen“ können termingesteuerte E-Mails an festgelegte Benutzergruppen versendet werden, die dann das Ergebnis aus den Filtern „Filter RD“ oder „Filter medizinisch“ enthalten.
Benutzergruppe anlegen
Um die Funktion E-Mail Benachrichtigung nutzen zu können, müssen Sie zuerst eine Benutzergruppe dafür anlegen. Sollten Sie dies schon gemacht haben, können Sie direkt zum Punkt „E-Mail Benachrichtigung anlegen“ springen.
Im Menü Benachrichtigungen → Benutzergruppen können Sie eine Benutzergruppe anlegen:
Vergebens Sie als erstes einen aussagekräftigen Namen, abschließend können Sie die Mitarbeiter und/oder Notärzte anhaken, die dieser Gruppe zugefügt werden sollen. Bei Personen, die ausgegraut dargestellt werden, ist in den Stammdaten keine E-Mail-Adresse angegeben, weshalb diese natürlich zwar ausgewählt werden können, jedoch keine E-Mails erhalten werden. Anschließend bestätigen Sie die Auswahl mit „Speichern“.
Wenn Sie dies erledigt haben, können Sie mit der Einrichtung von E-Mail Benachrichtigung vorfahren.
E-Mail Benachrichtigung anlegen
Bezeichnung | Beschreibung |
|---|---|
Filter/Statistik* | Wählen Sie aus, aus welchem Bereich Sie eine Statistikbenachrichtigung erhalten möchten: Filter RD / Filter medizinisch |
Filter RD/Filter Med* | Sobald Sie unter „Filter/Statistik“ einen Bereich ausgewählt haben, wird dieses Feld aktiv und Sie können Filter auswählen, dessen Ergebnis versendet werden soll. |
Datum* | Wann soll diese Benachrichtigung ausgeführt werden (Datum & Uhrzeit) z.B. Montag, den 19.09.2022 um 14:25 Uhr |
Wiederholung | Wann bzw. in welchem Intervall soll diese Benachrichtigung versendet werden? Für pben genanntes Beispiel stehen folgende Optionen zur Auswahl:
|
Passwort* | Das Ergebnis des Filters wirs als Excel-Dokument innerhalb einer passwortgeschützten ZIP-Datei als Anhang einer E-Mail versendet. Geben Sie hier an, welches Passwort zum Entpacken des Archivs genutzt werden soll. |
Senden | Über diesen Schalter können Sie die angelegte Benachrichtigung aktivieren bzw. deaktivieren. |
Benutzergruppen | Wählen Sie hier bitte aus, welche Benutzergruppe/n eine E-Mail erhalten soll/en. |
Test E-Mail | Senden Sie sich hier eine E-Mail, um die Funktion zu testen, |
* | Pflichtfeld, diese Felder müssen zwingend ausgefüllt werden |
Hinweis
Bitte beachten Sie, dass jedes Mitglied der ausgewählten Benutzergruppe eine E-Mail erhalten wird, sofern in dessen Stammdaten eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist. Welchen Inhalt das Excel-Dokument in der jeweiligen E-Mail enthält, hängt von den Berechtigungen des Benutzer für den Bereich Filter RD bzw. Filter medizinisch ab. Daten, die ein Benutzer dort nicht sehen darf, werden auch in der Excel-Tabelle nicht enthalten sein.
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