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Im oberen Bereich unter der Reiterleiste befindet sich "Anlegen" (blauer Pfeil1), der Hilfebutton und der "Optionsbutton" (gelber Pfeil2).

Darunter befindet sich die Tabelle mit den Mitarbeitern.

Die Spaltenüberschriften stehen fett am Spaltenanfang (grüner Pfeil4), darunter befinden sich ggf. Filterfelder (roter Pfeil. Unter dem Reiter “Funktionen” können Sie den Mitarbeiter bearbeiten(3).

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Mitarbeiter anlegen

...

Durch klicken auf "Anlegen" öffnet sich der "Mitarbeiter bearbeiten" Dialog. Pflichteingaben sind mit einem roten Sternchen* gekennzeichnet.

Im linken oberen Bereich (rot Umrandet) werden persönliche Angaben zu dem Mitarbeiter gemacht. Darunter (grüner Bereich) können Zuordnungen zum Mitarbeiter getätigt werden. In der Mitte werden die Logindaten für den Mitarbeiter angelegt. Rechts (gelber Bereich) können dem Mitarbeiter Rollen und somit vorher definierte Rechte zugewiesen werden.

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Die einzelnen Angaben werden in folgender Tabelle weiter erläutert.

...

können Sie einen neuen Mitarbeiter anlegen.

  1. In diesem Bereich müssen die Mitarbeiterrelevanten Daten eingetragen werden. Alle mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder

  2. Hier könne Sie dem Mitarbeiter eine Wache zuweisen

  3. Einem Mitarbeiter sollte eine Rolle zugewiesen werden, damit die WebApp erkennen kann welche Rechte dieser Mitarbeiter hat und welche Bereich angezeigt werden dürfen.

Bezeichnung

Beschreibung

Pflicht

Personnr.

TextString

Hier kann die Personalnummer mit einer max. länge von 12 Zeichen vermerkt werden

X

Name

TextString

Familienname des Mitarbeiters

X

Vorname

Text

String

Vorname/n des Mitarbeiters


Email

TextString

Kontakt

e

E-

Mail

Mailadresse

InitialienTextStringDIe Initialien
Info

Wichtig für Mitarbeiter:innen um Ereignisbasierte E-Mails zu empfangen (sofern dieses Modul erworben wurde - siehe 3. NaProt Modul Ereignisbasierte E-Mails )


Initialen

Die Initialen des Mitarbeiters

X

Status

Auswahl

BOOL

Bei "Aktiv" erscheint der Mitarbeiter

bei der Protokollführerauswahl

in der

NaProt-App

Anmeldemaske von docYou
Es stehen die Werte "Aktiv"

(1)

und "Gesperrt"

(2)

zur Verfügung.

X

Fakturaschlüssel

TextString

Der Fakturaschlüssel für den Mitarbeiter


Wache

1, 2, 3Auswahl

String

Hier kann der Mitarbeiter über Auswahl einer/mehreren Wachen zugewiesen werden.


Ausbildung

AuswahlString

Hier kann dem Mitarbeiter ein vordefinierter Ausbildungsstand zugewiesen werden.


Mandant

AuswahlString

Gibt den zugehörigen Kunden an.

X

Mobile

UUID

UUID

Eindeutige ID zur QR-Code Erkennung und Anmeldung des Mitarbeiters. 

QR-Code Karte Erstellung.


LDAP unterbinden

AuswahlBOOL

Wird dieses Häkchen gesetzt, können Daten für den Mitarbeiter nicht von einem LDAP-System bezogen werden.


Benutzername

Text

String

Benutzername, um sich in der WebApp anzumelden

X

Passworteingabe

TextString

Passwort für die WebApp

X

PIN-

Eingäbe

Eingabe

TextString

Ein PIN bestehend aus max 4 Zeichen, für den Zugang

zur NaProt-App

zu docYou (Bei Eingabe von 0000 wird der Mitarbeiter beim Anmelden auf dem

iPAD

iPad zur PIN-Neuvergabe aufgefordert)

X

Mitarbeiter suchen

Sie können auch Mitarbeiter suchen. Geben Sie hierfür einfach in der gewünschten Spalte die Suchbegriffe in das entsprechende Textfeld (s.o. “4”) ein, oder wählen Sie ggf. aus einer vordefinierten Liste. So können Sie sich auch alle Mitarbeiter einer gewissen Kategorie anzeigen lassen, z.B. alle mit den Nachnamen "Müller", alle mit der Ausbildung "Rettungssanitäter:in" etc.

Mitarbeiter bearbeiten

Möchten Sie einen Mitarbeiter bearbeiten, klicken Sie einfach auf das Icon in der Spalte Funktionen (s.o. “3”). Dann öffnet sich ein Fenster unter Mitarbeiter anlegen mit den aktuell eingegebenen Daten für den Mitarbeiter. Diese können nun bearbeitet werden, mit Klick auf "Speichern" werden die Änderungen übernommen.

Optionen

...

Über klicken des Optionsbuttons öffnet sich ein Fenster mit drei vier Optionen: "Get Excel Report", "Get PDF Report" und "Spalten" (rote Umrandung). Hier können Sie sich die aktuelle Auswahl an Mitarbeitern und Spalten als .xlsx oder pdf Datei ausgeben lassen. Sie können aber auch die angezeigten Spalten und deren Reihenfolge verändern. Werden Informationen, die Sie noch benötigen nicht oder zu viele Informationen angezeigt, klicken Sie einfach auf "Spalten" und wählen Sie die entsprechenden Informationen aus bzw. ab.

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Bei Klick auf "Get Excel Report" wird eine .xlsx Datei erstellt

Name

Dateiformat

Ergebnis

Get Excel Report

.xls

Bei klicken des Buttons “Get Excel Report” laden sie eine Excel Mappe herunter in der alle im Bereich sichtbaren Mitarbeiter:innen übersichtlich aufgelistet sind.

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Get PDF Report

.pdf

Bei klicken des Buttons “Get PDF Report” laden sie eine Excel Mappe herunter in der alle im Bereich sichtbaren Mitarbeiter:innen übersichtlich aufgelistet sind.

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Panel
panelIconIdatlassian-info
panelIcon:info:
bgColor#DEEBFF

Je nach Größe und Spaltenanzahl kann diese PDF unübersichtlich werden.

Spalten

-

Hier können Sie sich die Tabelle frei konfigurieren und sich die für Ihre Zwecke wichtigen Daten anzeigen lassen

QR-Code Liste

.pdf

Durch klicken auf diesen Button werden alle QR-Code Karten angezeigt um diese bei Bedarf drucken zu können.