Mitarbeiter

Im Bereich “Mitarbeiter” können angelegte Mitarbeiter gefunden, bearbeitet, gefiltert und neu angelegt werden.

#	Beschreibung

#	Beschreibung
1	Mitarbeiter anlegen
2	Optionsbuttons
3	Funktionsbutton
4	Filterfelder

Mitarbeiter anlegen

#	Bemerkung

#	Bemerkung
1	In diesem Bereich müssen die Mitarbeiterrelevanten Daten eingetragen werden.
2	Hier könne Sie dem Mitarbeiter eine Wache zuweisen
3	Einem Mitarbeiter sollte eine Rolle zugewiesen werden, damit die WebApp erkennen kann welche Rechte dieser Mitarbeiter hat und welche Bereich angezeigt werden dürfen.

Bezeichnung	Beschreibung

Bezeichnung	Beschreibung
Personnr.*	Hier kann die Personalnummer mit einer max. länge von 12 Zeichen vermerkt werden
Name*	Familienname des Mitarbeiters
Vorname	Vorname/n des Mitarbeiters
Email	Kontakt E-Mailadresse Wichtig für Mitarbeiter:innen um Ereignisbasierte E-Mails zu empfangen (sofern dieses Modul erworben wurde - siehe 3. NaProt Modul Ereignisbasierte E-Mails )
Initialen*	Die Initialen des Mitarbeiters
Status*	Bei "Aktiv" erscheint der Mitarbeiter in der Anmeldemaske von docYou Es stehen die Werte "Aktiv" und "Gesperrt" zur Verfügung.
Fakturaschlüssel	Der Fakturaschlüssel für den Mitarbeiter
Wache	Hier kann der Mitarbeiter über Auswahl einer/mehreren Wachen zugewiesen werden.
Ausbildung	Hier kann dem Mitarbeiter ein vordefinierter Ausbildungsstand zugewiesen werden.
Mandant*	Gibt den zugehörigen Kunden an.
Mobile UUID	Eindeutige ID zur QR-Code Erkennung und Anmeldung des Mitarbeiters. QR-Code Karte Erstellung.
LDAP unterbinden	Wird dieses Häkchen gesetzt, können Daten für den Mitarbeiter nicht von einem LDAP-System bezogen werden.
Benutzername*	Benutzername, um sich in der WebApp anzumelden
Passworteingabe*	Passwort für die WebApp
PIN-Eingabe*	Ein PIN bestehend aus max 4 Zeichen, für den Zugang zu docYou (Bei Eingabe von 0000 wird der Mitarbeiter beim Anmelden auf dem iPad zur PIN-Neuvergabe aufgefordert)
*	Pflichtfeld, diese Felder müssen zwingend ausgefüllt werden

Optionsbuttons

Über klicken des Optionsbuttons öffnet sich ein Fenster mit vier Optionen:

Name	Dateiformat	Ergebnis

Name	Dateiformat	Ergebnis
Get Excel Report	.xls	Bei klicken des Buttons “Get Excel Report” laden sie eine Excel Mappe herunter in der alle im Bereich sichtbaren Mitarbeiter:innen übersichtlich aufgelistet sind.
Get PDF Report	.pdf	Bei klicken des Buttons “Get PDF Report” laden sie eine PDF Datei herunter in der alle im Bereich sichtbaren Mitarbeiter:innen übersichtlich aufgelistet sind. Je nach Größe und Spaltenanzahl kann diese PDF unübersichtlich werden.
Spalten	-	Hier können Sie sich die Tabelle frei konfigurieren und sich die für Ihre Zwecke wichtigen Daten anzeigen lassen
QR-Code Liste	.pdf	Durch klicken auf diesen Button werden alle QR-Code Karten angezeigt um diese bei Bedarf drucken zu können.

Funktionsbutton

Mitarbeiter bearbeiten

Möchten Sie ein Mitarbeiter bearbeiten, klicken Sie einfach auf das Icon in der Spalte Funktionen (s.o. “3”). Dann öffnet sich ein Fenster mit den aktuell schon vorhandenen Daten. Diese können nun bearbeitet werden, mit Klick auf "Speichern" werden die Änderungen übernommen.

Filterfelder

Mitarbeiter suchen

Sie können auch Mitarbeiter suchen. Geben Sie hierfür einfach in der gewünschten Spalte die Suchbegriffe in das entsprechende Textfeld (s.o. “4”) ein, oder wählen Sie ggf. aus einer vordefinierten Liste. So können Sie sich auch alle Mitarbeiter einer gewissen Kategorie anzeigen lassen, z.B. alle mit den Nachnamen "Müller", alle mit der Ausbildung "Rettungssanitäter:in" etc.

Anordnung bearbeiten

Über die kleinen Pfeile neben dem Namen könne Sie die Anordnung so ändern, dass z.B. alles Alphabetisch geordnet ist