Über das spezielle Modul "Faktura Export Selektion" werden Einsätze in folgender Ordnerstruktur abgelegt:
Perfekt (vollständig)
Imperfekt (unvollständig)
Manuell
Unvollständige und manuell angelegte Einsätze können zudem in der Einsatztabelle gefiltert und gegebenenfalls nachgearbeitet werden.
Ablaufdiagramm
...
Perfekt (vollständige) Einsätze
Vollständige Einsätze werden im Ordner "perfect" abgelegt und an das Faktura System übergeben. Zusätzlich werden auch
Fehleinsätze
Bereitstellungen
Tragehilfen
Dienstfahrten
im "perfect" Ordner abgelegt, unabhängig der Vollständigkeit der Dokumentation.
...
Unvollständige Einsätze werden im Ordner "imperfect" abgelegt. Diese Einsätze stehen für 10 Tage zur Nachbearbeitung in der pulsation webApp bereit und lassen sich über den Export-Status "unvollständig" selektieren. Folgende Kriterien markieren einen NICHT-FEHLEINSATZ Einsatz als unvollständig:
Patient Name fehlt
Patient Geburtsdatum fehlt
Patient "unbekannt" (Schalter im Tablet)
Kasse Name fehlt
Kasse "unbekannt" (Schalter im Tablet)
Einsatzort Strasse fehlt
Einsatzort Postleitzahl fehlt
Einsatzort Ort fehlt
Wenn Patient transportiert, außer bei "Übergabe an anderes Rettungsmittel": Transportziel Strasse fehlt
Wenn Patient transportiert, außer bei "Übergabe an anderes Rettungsmittel": Transportziel Postleitzahl fehlt
Wenn Patient transportiert, außer bei "Übergabe an anderes Rettungsmittel": Transportziel Ort fehlt
Kilometer gefahren < 1
Kilometer START < 1
Kilometer ENDE < 1
Wenn mindestens eine Angabe fehlt, gilt der Einsatz als unvollständig.
...
Findet innerhalb von 10 Tagen keine Nachbearbeitung statt, wird der Einsatz dennoch automatisch als "vollständig" an die Faktura übergeben. In den Faktura Bemerkungen steht dann der Text
"Unvollständig. Innerhalb von 10 Tagen ist keine Nachbearbeitung erfolgt".
Manuell
Manuell angelegte Einsätze werden im Ordner "imperfect" abgelegt. Zugrunde liegen also keine Leitstellendaten. Manuelle Einsätze müssen generell nachbearbeitet werden. Vorher findet kein Export statt. In der WebApp muss ein neues Feld z.B. "Freigabe Export" aktiviert werden. Erst dann findet der Export statt. In den Faktura Bemerkungen wird folgender Schriftzug:
"Dieser Einsatz wurde manuell, also ohne Leitstellendaten erfasst" übergeben.
Installation / Inbetriebnahme
Dieses Modul kann über den SETUP Schalter 1064 aktiviert werden. Da sich aber die Ordnerstruktur und die Übergabe der Dateien ändert, ist es erforderlich, dass pulsation die Einrichtung nach Absprache durchführt.