Das pulsation System stellt eine Vielzahl von Schnittstellen zu den gängigen Abrechnungsprogrammen zur Verfügung (careman, DAKTA, OpdaData,...) . Abrechnungsrelevante Daten werden i.d.R. an diese Systeme automatisch übergeben. Die Daten werden dann im Abrechnungsprogramm importiert, wodurch das manuelle Eingeben von Einsätzen entfällt.

Auf dem Tablet werden alle abrechnungsrelevanten Daten verpflichtend eingefordert, so dass die elektronischen Datensätze meist ohne manuelle Nacharbeit weiterverarbeitet werden können. Fehlen während des Einsatzes allerdings wichtige Informationen, z.B. zum Patienten, können diese in der pulsation WebApp in einem Zeitfenster (Karenzzeit) nachgetragen werden.

Funktionsbeschreibung

Der schematische Ablauf wird im Folgenden beschrieben:

Der Einsatz wird auf dem Tablet vollständig dokumentiert und an den Server übertragen.
Nach Ablauf einer einstellbaren Karenzzeit erzeugt der Server eine Datei zur Übergabe an das entsprechende Abrechnungssystem. Diese Datei wird auf dem pulsation Server im Verzeichnis $PULSATION_HOME/export/faktura (über Konfiguration änderbar) abgelegt.
Der pulsation Server (Linux) überträgt diese neue Abrechnungsdateien zeitnah an einen Übergabepunkt des Kunden. Der Übergabepunkt ist wahlweise ein Verzeichnis, das über das Netzwerk freigegeben ist (Netzlaufwerk) oder ein sFTP Zugang, auf dem die Daten abgelegt werden. Diese technische Übergabe wird einmalig bei der Inbetriebnahme der Schnittstelle durchgeführt.

Einrichtung und Setup

Zur Inbetriebnahme der Schnittstelle stehen verschiedene Einstellungen und Parameter zur Verfügung, die im Folgenden beschreiben werden.

Auswahl Abrechnungssystem

Derzeit stehen Schnittstellen für die Systeme

Swissphone (secureOffice)
DAKTA
OptaData
careman
pulsation (XML)
Bühler Informatik
CEVAS
InterBOS
Unipro
IntraRett
Navision

zur Verfügung. Pro Rettungswache wird eingestellt, mit welchem System die Abrechnung erfolgt. Siehe Stammdaten → Rettungswachen → Abrechnungssystem

Parameter einstellen

Name	Nummer	Beschreibung	Konfiguration

Name	Nummer	Beschreibung	Konfiguration
ABRSYS		Die Parameter ABRSYS stehen für das Abrechnungssystem, welches oben ausgewählt wurde. Beim Abrechnungssystem DAKTA (Wert DAKTA) kann die Version eingestellt werden. (gilt nur bei Exportmodus = DAKTA)	TEXT_1 = DAKTA2 → DAKTA Version 2 TEXT_1 = Leer → DAKTA Version 3
SETUP	1505	Aktivierung Modul "Faktura Export".	WERT = 1 → Export aktiv TAG_1 = 10 → Alle 10 Minuten wird Export gestartet
SETUP	1538	Export Pfad Faktura	WERT = 1 → Verwende individuellen Export-Pfad. Ansonsten default = $PULSATION_HOME/export/faktura/ TEXT_1 → Export Pfad auf pulsation Server (z.B. /usr/local/pulsation/export/faktura/)
SETUP	1520 / 1530	Export Pfade DAKTA (gilt nur bei Exportmodus = DAKTA) 1520 = PROD, 1530 = TEST	TEXT_1 → Export Pfad auf pulsation Server (z.B. /usr/local/pulsation/export/dakta/)
SETUP	1521 / 1531	Export Pfade OptaData (gilt nur bei Exportmodus = OptaData) 1521 = PROD, 1531 = TEST	TEXT_1 → Export Pfad auf pulsation Server (z.B. /usr/local/pulsation/export/optadata/)
SETUP	1502	Karenzzeit → Verweilet bis Faktura-Export	WERT = 0 oder Parameter nicht vorhanden → sofort exportieren WERT = 1 → Verweilzeit in Stunden WERT = 2 → Verweilzeit in Tagen TAG_1 → Zahlenwert für Verweilzeit in Stunden oder Tagen (je nach Wert 1 oder 2). Wenn TAG_1 nicht gesetzt wird, ist der Standardwert 12 Stunden bzw. 14 Tage. Besonderheit bei Verweilzeit in Stunden: Die Verweilzeit wird ab dem Einsatzendezeitpunkt berechnet. Wenn der Einsatz keine Einsatzendezeit hat, wird stattdessen ein fiktives Einsatzende 5 Stunden nach der Alarmzeit angenommen.
SETUP	1510	Faktura XML Export Modus (gilt nur bei Exportmodus = pulsation XML)	WERT = 0 → pro Einsatz eine einzelne Datei WERT = 1 → Tagesdatei: alle Einsätze eines Tages in einer einzelnen Datei WERT = 2 → Wochendatei: alle Einsätze einer Woche in einer einzelnen Datei
SETUP	1583	Übertragung Fehleinsätze unterbinden	WERT = 0 → Fehleinsätze werden mit übertragen (Standardwert) WERT = 1 → Fehleinsätze werden nicht an die Abrechnung übertragen
SETUP	1585	Steuerung übergebene Einsatznummer (gilt nur bei Exportmodus = careman)	WERT = 0 → Die übergebene Einsatznummer wird nicht gekürzt Ansonsten wird der hintere Teil der Einsatznummer nach dem letzten Vorkommen der unter WERT eingegebenen Zeichen verwendet. Beispiele: es wird ein Minuszeichen (-) eingegeben. Die Einsatznummer 19-97689 wird als 97689 übergeben. Wenn == eingegeben wird, wird statt 2020==05==67451 nur 67451 übergeben.
SETUP	1667	Careman-Einstellungen (gilt nur bei Exportmodus = careman)	WERT = nicht relevant. Hier sind weitere (Experten-)Einstellungen hinterlegt, die pulsation vornehmen kann.

Export Dateien einsehen

Im Download Bereich eines Einsatzes (Einsatzliste Funktion Download) kann die entsprechende Abrechnungsdatei heruntergeladen und eingesehen werden. Welche Datei erzeugt wird, hängt von der Einstellung Stammdaten → Rettungswachen → Abrechnungssystem ab.

Dateiformate einzelner Abrechnungssysteme

Alle Abrechnungssysteme haben eigene Spezifikationen und Dateiformate. Die folgende Übersicht beschreibt die verschiedenen Ausprägungen.

System	Hersteller	Dateiformat	Beschreibung	Beispiel

System	Hersteller	Dateiformat	Beschreibung	Beispiel
Swissphone (secureOffice)	Swissphone	TBA	Textdatei mit Feldern fester Länge. Veraltetes Format. Wenig transparent.	4806.tba
DAKTA	Vivasecur / Systemhaus Scheuschner	ABR	Textbasierte Datei nach dem Schema Key=Value	trpt_2017_1_4806.abr
OptaData	EMC	CSV	Excel CSV Datei mit definierten Spalten	20171209_puls.csv
careman	EMC	BIN	Textbasierte Datei nach dem Schema Key=Value	careman_4806_1_DCA9048D5D6A.bin
pulsation (XML)	pulsation IT GmbH	XML	Strukturierte XML Daten. Ausführliche Beschreibung siehe Technisches_Konzept_Faktura_Export_1.4.pdf	puls_2017_1_4806.xml
Bühler	Bühler Informatik	XML	Verwendet pulsation XML Format.	siehe pulsation (XML)
CEVAS	CKS	XML	Strukturierte XML Daten	auf Anfrage
WinDTG	CSD-Solution	XML	Strukturierte XML Daten	auf Anfrage
Unipro	Unipro GmbH	XML	Strukturierte XML Daten
IntraRett	EMC	CSV	Excel CSV Datei mit definierten Spalten
Navision	Microsoft		Kundenspezifiisch

Mehrfach export

Leider ermöglicht die Faktura Logik im Backend noch keinen mehrfach export nach erfolgreicher Übertragung. Grund dafür ist das die Abrechnungsdatei innerhalb des containers (aka Kundenserver) in ein backup Verzeichnis /user/local/pulsation/backup/faktura/fakturaSoap/backup/success kopiert wird.
Bei jedem Fakturavorgang wird geprüft ob sich eine Abrechnungsdatei für den spezifischen Einsatz bereits im backup Verzeichnis befindet und bricht bei Auffinden der Datei den Vorgang ab, bzw wirft eine Exception.
Dies ist auch bekannt und muss irgendwann mal angepasst werden (Separates Ticket).

Bis dahin bei Bedarf bitte einfach die entsprechende Datei aus dem Backup Verzeichnis löschen oder einen anderen Einsatz benutzen.

WEBAPP_HELP

Faktura Export - Datenübergabe Abrechnung