Zusammenfassung
Über das Modul "Benachrichtigungen" werden automatisch Statistiken erzeugt und erstellt und per E- Mail an festgelegte Benutzergruppen versendet. Die Inhalte werden aus den Filtern "Filter Med" und "Filter RD" bereitgestellt und zu einem bestimmten Zeitpunkt oder im Intervall zugestellt.
Voraussetzungen
- gespeicherter Favorit in den Filtern (individuelle Statistik)
- Anwender verfügt über die Privilegien Benachrichtigungen.* (Rollen und Rechte)
- Mail-Server wurde in den Einstellungen erfolgreich eingerichtet (siehe unten)
Konfiguration
Die Einstellungen hierfür befinden sich im Menüpunkt "Benachrichtigungen".
Um eine neue Benutzergruppe anzulegen, klicken Sie bitte auf "Benutzergruppen".
Erstellen Sie zuerst eine Benutzergruppe:
Unter "Benutzergruppen" legen Sie bitte den Mitarbeiter für die dazugehörige Benutzergruppe an.
Legen Sie dann gewünschte Benachrichtigungen an:
Im Archiv werden sämtliche Benachrichtigen, die per Mail gesendet wurden, gespeichert.
Bei dem Reiter Stammdaten → Setup → Einstellungen
Es öffnet sich die Mail-Server Einstellung.
Hinweis: Benutzer brauchen das Recht “Stammdaten Einstellungen: Vollzugriff” um den Mailserver editieren zu können. Oder sie müssen Administrator sein.
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| Info |
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Zur Ausführung dieses Moduls ist das Privileg Benachrichtigung: E-Mail Benachrichtigung erforderlich. |
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Über das Modul „Benachrichtigungen“ können termingesteuerte E-Mails an festgelegte Benutzergruppen versendet werden, die dann das Ergebnis aus den Filtern „Filter RD“ oder „Filter medizinisch“ enthalten.
Benutzergruppe anlegen
Um die Funktion E-Mail Benachrichtigung nutzen zu können, müssen Sie zuerst eine Benutzergruppe dafür anlegen. Sollten Sie dies schon gemacht haben, können Sie direkt zum Punkt „E-Mail Benachrichtigung anlegen“ springen.
Im Menü Benachrichtigungen → Benutzergruppen können Sie eine Benutzergruppe anlegen:
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Vergebens Sie als erstes einen aussagekräftigen Namen, abschließend können Sie die Mitarbeiter und/oder Notärzte anhaken, die dieser Gruppe zugefügt werden sollen. Bei Personen, die ausgegraut dargestellt werden, ist in den Stammdaten keine E-Mail-Adresse angegeben, weshalb diese natürlich zwar ausgewählt werden können, jedoch keine E-Mails erhalten werden. Anschließend bestätigen Sie die Auswahl mit „Speichern“.
Wenn Sie dies erledigt haben, können Sie mit der Einrichtung von E-Mail Benachrichtigung vorfahren.
E-Mail Benachrichtigung anlegen
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Bezeichnung | Beschreibung |
|---|---|
Filter/Statistik* | Wählen Sie aus, aus welchem Bereich Sie eine Statistikbenachrichtigung erhalten möchten: Filter RD / Filter medizinisch |
Filter RD/Filter Med* | Sobald Sie unter „Filter/Statistik“ einen Bereich ausgewählt haben, wird dieses Feld aktiv und Sie können Filter auswählen, dessen Ergebnis versendet werden soll. |
Datum* | Wann soll diese Benachrichtigung ausgeführt werden (Datum & Uhrzeit) z.B. Montag, den 19.09.2022 um 14:25 Uhr |
Wiederholung | Wann bzw. in welchem Intervall soll diese Benachrichtigung versendet werden? Für pben genanntes Beispiel stehen folgende Optionen zur Auswahl:
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Passwort* | Das Ergebnis des Filters wirs als Excel-Dokument innerhalb einer passwortgeschützten ZIP-Datei als Anhang einer E-Mail versendet. Geben Sie hier an, welches Passwort zum Entpacken des Archivs genutzt werden soll. |
Senden | Über diesen Schalter können Sie die angelegte Benachrichtigung aktivieren bzw. deaktivieren. |
Benutzergruppen | Wählen Sie hier bitte aus, welche Benutzergruppe/n eine E-Mail erhalten soll/en. |
Test E-Mail | Senden Sie sich hier eine E-Mail, um die Funktion zu testen, |
* | Pflichtfeld, diese Felder müssen zwingend ausgefüllt werden |
Hinweis
| Hinweis |
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Bitte beachten Sie, dass jedes Mitglied der ausgewählten Benutzergruppe eine E-Mail erhalten wird, sofern in dessen Stammdaten eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist. Welchen Inhalt das Excel-Dokument in der jeweiligen E-Mail enthält, hängt von den Berechtigungen des Benutzer für den Bereich Filter RD bzw. Filter medizinisch ab. Daten, die ein Benutzer dort nicht sehen darf, werden auch in der Excel-Tabelle nicht enthalten sein. |