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Im Bereich "Mitarbeiter" “Mitarbeiter” können angelegte Mitarbeiter gefunden und , bearbeitet werden, sowie neuen Mitarbeiter , gefiltert und neu angelegt werden.
Im oberen Bereich unter der Reiterleiste befindet sich "Anlegen" (blauer Pfeil), der Hilfebutton und der "Optionsbutton" (gelber Pfeil).
Darunter befindet sich die Tabelle mit den Mitarbeitern. Die Spaltenüberschriften stehen fett am Spaltenanfang (grüner Pfeil), darunter befinden sich ggf. Filterfelder (roter Pfeil).
Mitarbeiter anlegen
Durch klicken auf "Anlegen" öffnet sich der "Mitarbeiter bearbeiten" Dialog. Pflichteingaben sind mit einem roten Sternchen* gekennzeichnet.
Im linken oberen Bereich (rot Umrandet) werden persönliche Angaben zu dem Mitarbeiter gemacht. Darunter (grüner Bereich) können Zuordnungen zum Mitarbeiter getätigt werden. In der Mitte werden die Logindaten für den Mitarbeiter angelegt. Rechts (gelber Bereich) können dem Mitarbeiter Rollen und somit vorher definierte Rechte zugewiesen werden.
Die einzelnen Angaben werden in folgender Tabelle weiter erläutert.
# | Beschreibung |
|---|---|
1 | |
2 | |
3 | |
4 |
Mitarbeiter anlegen
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# | Bemerkung |
|---|---|
1 | In diesem Bereich müssen die Mitarbeiterrelevanten Daten eingetragen werden. |
2 | Hier könne Sie dem Mitarbeiter eine Wache zuweisen |
3 | Einem Mitarbeiter sollte eine Rolle zugewiesen werden, damit die WebApp erkennen kann welche Rechte dieser Mitarbeiter hat und welche Bereich angezeigt werden dürfen. |
Bezeichnung | Beschreibung |
|---|---|
Personnr.* | Hier kann die Personalnummer mit einer max. länge von 12 Zeichen vermerkt werden |
Name* |
Familienname des Mitarbeiters |
Vorname |
Vorname/n des Mitarbeiters | |
Kontakt |
E- |
Mailadresse |
| ||
Initialen* | Die Initialen des Mitarbeiters | |
Status* | Bei "Aktiv" erscheint der Mitarbeiter |
in der |
Anmeldemaske von docYou | |
Fakturaschlüssel | Der Fakturaschlüssel für den Mitarbeiter |
Wache |
Hier kann der Mitarbeiter über Auswahl einer/ |
mehreren Wachen zugewiesen werden. |
Ausbildung |
Hier kann dem Mitarbeiter ein vordefinierter Ausbildungsstand zugewiesen werden. |
Mandant |
* |
Gibt den zugehörigen Kunden an. | |
Mobile UUID | Eindeutige ID zur QR-Code Erkennung und Anmeldung des Mitarbeiters. |
QR-Code Karte Erstellung. |
LDAP unterbinden |
Wird dieses Häkchen gesetzt, können Daten für den Mitarbeiter nicht von einem LDAP-System bezogen werden. | |
Benutzername |
* |
Benutzername, um sich in der WebApp |
anzumelden |
Passworteingabe* |
Passwort für die WebApp |
PIN- |
Eingabe* | Ein PIN bestehend aus max 4 Zeichen, für den Zugang |
zu docYou (Bei Eingabe von 0000 wird der Mitarbeiter beim Anmelden auf dem |
iPad zur PIN-Neuvergabe aufgefordert) |
MItarbeiter suchen
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* | Pflichtfeld, diese Felder müssen zwingend ausgefüllt werden |
Optionsbuttons
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Über klicken des Optionsbuttons öffnet sich ein Fenster mit vier Optionen:
Name | Dateiformat | Ergebnis | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Get Excel Report | .xls | Bei klicken des Buttons “Get Excel Report” laden sie eine Excel Mappe herunter in der alle im Bereich sichtbaren Mitarbeiter:innen übersichtlich aufgelistet sind.  | |||||||||
Get PDF Report | Bei klicken des Buttons “Get PDF Report” laden sie eine PDF Datei herunter in der alle im Bereich sichtbaren Mitarbeiter:innen übersichtlich aufgelistet sind. 
| ||||||||||
Spalten | - | Hier können Sie sich die Tabelle frei konfigurieren und sich die für Ihre Zwecke wichtigen Daten anzeigen lassen | |||||||||
QR-Code Liste | Durch klicken auf diesen Button werden alle QR-Code Karten angezeigt um diese bei Bedarf drucken zu können. |
Funktionsbutton
Mitarbeiter bearbeiten
Möchten Sie einen ein Mitarbeiter bearbeiten, klicken sie Sie einfach auf das Icon in der Splate Spalte Funktionen (s.o. “3”). Dann öffnet sich ein Fenster unter Mitarbeiter anlegen mit den aktuell eingegbenen schon vorhandenen Daten für den Mitarbeiter. Diese können nun bearbeitet werden, mit Klick auf "Speichern" werden die Änderungen übernommen.
Filterfelder
Optionen
Über klicken des Optionsbuttons öffnet sich ein Fenster mit drei Optionen: "Get Excel Report", "Get PDF Report" und "Spalten" (rote Umrandung). Hier können sie sich die aktuelle Auwahl an Mitarbeitern und Spalten als .xlsx oder pdf Datei ausgeben lassen. Sie können aber auch die angezeigten Spalten und deren Reihenfolge verämderm. Werden Informationen die Sie noch benötigen nicht oder zu viele Informationen angezeigt klicken Sie einfach auf "Spalten" und wählen die entsprechenden Informationen aus bzw. ab.
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Mitarbeiter suchen
Sie können auch Mitarbeiter suchen. Geben Sie hierfür einfach in der gewünschten Spalte die Suchbegriffe in das entsprechende Textfeld (s.o. “4”) ein, oder wählen Sie ggf. aus einer vordefinierten Liste. So können Sie sich auch alle Mitarbeiter einer gewissen Kategorie anzeigen lassen, z.B. alle mit den Nachnamen "Müller", alle mit der Ausbildung "Rettungssanitäter:in" etc.
Anordnung bearbeiten
Über die kleinen Pfeile neben dem Namen könne Sie die Anordnung so ändern, dass z.B. alles Alphabetisch geordnet ist