Zusammenfassung
Über das Modul "Benachrichtigungen" können E- Mails an festgelegte Benutzergruppen über bestimmte Einsatzereignisse versendet werden. Es können somit z.B. Benachrichtigungen für automatisch erzeugt Statistiken erstellt werden. Die Inhalte hierfür werden aus den Filtern "Filter Med" und "Filter RD" bereitgestellt und zu einem bestimmten Zeitpunkt oder im Intervall zugestellt.
Siehe hierzu auch 3. NaProt Modul Ereignisbasierte E-Mails
Voraussetzungen
- Anwender verfügt über die Privilegien Benachrichtigungen.* (Rollen und Rechte)
- Mail-Server wurde in den Einstellungen erfolgreich eingerichtet (siehe unten)
- gespeicherter Favorit in den Filtern (individuelle Statistik) für das Beispiel Statistiken
Konfiguration der E-Mail Benachrichtigungen
Die Einstellungen hierfür befinden sich im Menüpunkt "Benachrichtigungen".
Um eine neue Benutzergruppe anzulegen, klicken Sie bitte auf "Benutzergruppen".
Erstellen Sie zuerst eine Benutzergruppe:
Unter "Benutzergruppen" legen Sie bitte den Mitarbeiter für die dazugehörige Benutzergruppe an.
Legen Sie dann die gewünschte/n Benachrichtigung/en an:
Im Archiv werden sämtliche Benachrichtigungen, die per Mail gesendet wurden, gespeichert.
Bei dem Reiter Stammdaten → Setup → Einstellungen
öffnet sich die Mail-Server Einstellung.
Hinweis: Wird Ihr Server im pulsation Rechenzentrum gehostet, sind hier keine Einstellungen notwendig. Für Kunden deren Server sich nicht im pulsation Rechenzentrum befindet, muss der Mail-Server eingerichtet werden.
Hinweis: Benutzer benötigen das Recht “Stammdaten Einstellungen: Vollzugriff” um den Mail-Server editieren zu können.
Beschreibung | |
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1. | Zur Auswahl stehen die Filter "Med" und "RD". |
2. | Basierend auf dem ausgewählten Filter, passt sich das Auswahlfeld automatisch an. Hier stehen alle gespeicherten Filter zur Auswahl. |
3. | Datum und Uhrzeit der nächsten E-Mail Benachrichtigung. Basierend auf der Wiederholungsart (4), wird dieses Feld automatisch aktualisiert. |
4. | Unter "Wiederholung" kann die Frequenz der Wiederholung eingestellt werden. Dort besteht die Auswahl zwischen einmalig, täglich, wöchentlich, monatlich und jährlich. Hierbei werden Schaltjahre und unterschiedlich lange Monate berücksichtigt (Bsp.: Monatlich am 31. → die E-Mail kommt immer am letzten Tag des jeweiligen Monats). |
5. | Mail-Server, über den die E-Mail geschickt werden soll. |
6. | Es wird ein Passwort hinterlegt, um die Daten zu schützen. Es wird beim "Entpacken" des Anhangs ( Zip-Datei) abgefragt. |
7. | Der Schalter "Senden" wird verwendet, um Benachrichtigung zu stoppen, ohne diese zu löschen. So können Benachrichtigungen pausiert werden. Des Weiteren wird bei der Wiederholungsart "Einmalig", nach dem Versenden der E-Mail, die Benachrichtigung mit diesem Schalter automatisch deaktiviert. |
8. | Hier können die Benutzergruppen gewählt werden, die benachrichtigt werden sollen. Die Benutzer müssen über die entsprechenden Filter-Privilegien verfügen. |
9. | Mit dem Button "Test E-Mail" wird die Funktion der Benachrichtigung überprüft. Das Testergebnis wird in der Oberfläche angezeigt. Die E-Mail wird ausschließlich an den angemeldeten Nutzer geschickt und nicht an die ausgewählte Benutzergruppe. |
10. | Mitarbeiter und Notärzte, die keine E-Mail in ihrem Account hinterlegt haben, werden grau dargestellt. Diese sind zwar wählbar, können aber dementsprechend keine E-Mails erhalten. Es stehen nur "aktive" Mitarbeiter und Notärzte zur Auswahl. |
11. | Im Archiv wird jeder erfolgreiche und nicht erfolgreiche Versuch des Servers eine E-Mail zu versenden, dokumentiert. |
12. | Unter "Einstellungen" können Mail-Server erstellt werden. Es können mehrere Mail-Server für die E-Mail-Benachrichtigungen ("Verwendungszweck") erstellt werden. |
13. | Mit dem Button "Mail-Server Test" wird die korrekte Funktion des Mail-Servers getestet. Eine Meldung über das Testergebnis wird in der Oberfläche angezeigt. |