Über das spezielle Modul "Faktura Export Selektion" werden Einsätze in folgender Ordnerstruktur abgelegt:
- Perfekt (vollständig)
- Imperfekt (unvollständig)
- Manuell
Unvollständige und manuell angelegte Einsätze können zudem in der Einsatztabelle gefiltert und gegebenenfalls nachgearbeitet werden.
Ablaufdiagramm
Perfekt (vollständige) Einsätze
Vollständige Einsätze werden im Ordner "perfect" abgelegt und an das Faktura System übergeben. Zusätzlich werden auch
- Fehleinsätze
- Bereitstellungen
- Tragehilfen
- Dienstfahrten
im "Perfekt" Ordner abgelegt, unabhängig der Vollständigkeit der Dokumentation.
Imperfekt (unvollständige) Einsätze
Unvollständige Einsätze werden im Ordner "imperfect" abgelegt. Diese Einsätze stehen für 10 Tage zur Nachbearbeitung in der pulsation webApp bereit und lassen sich über den Export-Status "unvollständig" selektieren. Folgende Kriterien markieren einen NICHT-FEHLEINSATZ Einsatz als unvollständig:
- Patient Name fehlt
- Patient Geburtsdatum fehlt
- Patient "unbekannt" (Schalter im Tablett)
- Kasse Name fehlt
- Kasse "unbekannt" (Schalter im Tablett)
- Einsatzort Strasse fehlt
- Einsatzort Postleitzahl fehlt
- Einsatzort Ort fehlt
- Wenn Patient transportiert: Transportziel Strasse fehlt
- Wenn Patient transportiert: Transportziel Postleitzahl fehlt
- Wenn Patient transportiert: Transportziel Ort fehlt
- Kilometer gefahren < 1
- Kilometer START < 1
- Kilometer ENDE < 1
Wenn mindestens eine Angabe fehlt, gilt der Einsatz als unvollständig.
Sobald ein unvollständiger Einsatz in der WebApp bearbeitet wird, findet die Fehlerprüfung erneut statt und der Einsatz wird erneut zum Export "angewiesen". Wenn alle o.g. Angaben erfüllt sind, wird der Einsatz sodann als Perfekt (vollständig) abgelegt.
Findet innerhalb von 10 Tagen keine Nachbearbeitung statt, wird der Einsatz dennoch automatisch als "vollständig" an die Faktura übergeben. In den Faktura Bemerkungen steht dann der Text
"Unvollständig. Innerhalb von 10 Tagen ist keine Nachbearbeitung erfolgt".
Manuell
Manuell angelegte Einsätze werden im Ordner "imperfect" abgelegt. Zugrunde liegen also keine Leitstellendaten. Manuelle Einsätze müssen generell nachbearbeitet werden. Vorher findet kein Export statt. In der WebApp muss ein neues Feld z.B. "Freigabe Export" aktiviert werden. Erst dann findet der Export statt. In den Faktura Bemerkungen wird folgender Schriftzug
"Dieser Einsatz wurde manuell, also ohne Leitstellendaten erfasst" übergeben.
Installation / Inbetriebnahme
Dieses Modul kann über den SETUP Schalter 1064 aktiviert werden. Da sich aber die Ordner-Struktur und die Übergabe der Dateien ändert, ist es erforderlich, dass pulsation die Einrichtung nach Absprache durchführt.
Installationsverfahren:
Das cpfaktura.sh soll wie im Anhang verändert werden:
cpfaktura.sh wird regelmäßig durch einen Crontabjob ausgeführt (Es soll schon eingerichtet sein).
Man muss kontrollieren, dass die Pfade stimmen. Es ist empfohlen, die Struktur manuell aufzubauen, bevor den Parameter 1064 angeschaltet wird. Die Struktur soll wie folgt sein:
Im Ordner, wo der Kunde die Daten nimmt, soll es so aussehen (im Beispielanhang war /home/lsschwerin/lup):
ABR
DOK
STAMM
dann im ABR Ordner sollen die drei Verzeichnisse stattfinden (alle drei mit 777 Zugriffserlaubnisse):
PERFECT
IMPERFECT
MANUALLY
Im /usr/local/pulsation/export/faktura und im /usr/local/pulsation/backup/faktura sollen die drei Verzeichnisse auch stattfinden (hier mit kleine Buchstaben und immer noch mit 777 Zugriffserlaubnisse):
perfect
imperfect
manually