Einsatz

In der Tabelle "Einsätze" werden Ihnen alle in der Datenbank befindlichen Einsätze aufgelistet, die in der NaProt App bearbeitet und abgeschlossen versendet wurden. Bei den Einsätzen mit dem Präfix 'IMP' vor der Einsatznummer handelt es sich um solche, die mit Hilfe der Funktion 'Einsatz-Import' von den mobilen Endgeräten in die WebApp importiert wurden. Darüber hinaus werden manuell angelegte Einsätze, also solche, die nicht von der Leitstelle abgerufen, sondern am iPad neu angelegt wurden, mit einem gesonderten Präfix versehen. Dieser ist in den Standard-System-Einstellungen 'MJahr'. Dieser Präfix kann bei der manuellen Anlage neu definiert werden oder generell vom Administrator durch ein Systemparameter eingestellt werden. 

Dieser Bereich der WebApp wird Ihnen grundlegend bei folgendem behilflich sein:

• Angelegte Einsätze, Patientendaten und Bemerkungen bearbeiten bzw. einsehen
• Neue Einsätze anlegen
• Zu Einsätzen verfügbare Dokumente Downloaden
• Nach Einsätzen suchen

Einsatz bearbeiten:

Über die Suchfelder der jeweiligen Datenspalten (jeweils am Spaltenanfang unterhalb der Spaltenbezeichnung) können Sie Ihre Suche vereinfachen, indem Sie das System mit Ihren Suchparametern pflegen (siehe blaue Markierungen).

Wählen Sie einen Einsatz aus und klicken auf das Bearbeitungsfeld unter Funktionen (roter Pfeil).

Es öffnet sich das Bearbeitungsfeld.

Sie können nun jedes beliebige Feld in den Reitern 'Einsatzdaten', 'Patient' und 'Bemerkung' verändern.

Einsatz anlegen:

Wählen Sie in der Tabelle 'Einsätze' das Feld 'Anlegen' aus.

Es öffnet sich das Anlagefenster.

Einsatzdaten einpflegen:

Für die Anlage eines neuen Einsatzes aus der WebApp heraus (was für Ihren täglichen Gebrauch die Ausnahme sein wird), sind die sieben folgenden Pflichtfelder (analog zur NaProt App bzw. MIND 3.1. Standard) zu pflegen:

1. Das Datum kann über die Tastatur (in der Form MM/TT/JJ) eingegeben werden, oder Sie nutzen dazu die Kalenderfunktion neben dem Eingabefeld.
2. Vergeben Sie eine Einsatznummer.
3. Vergeben Sie eine Einsatzunternummer.
4. Wählen Sie eine Einsatzart aus.
5. Wählen Sie ein Fahrzeug aus (erscheint das gewünschte Fahrzeug nicht im Scrolldown-Menü, dann lässt sich dieses in den Stammdaten unter STAMM → Fahrzeuge pflegen).
6. Wählen Sie einen Funknamen aus (erscheint der gewünschte Funkname nicht im Scrolldown-Menü, dann lässt sich dieses in den Stammdaten unter STAMM → Funkname pflegen).
7. Geben Sie einen Km-Stand an. Der End-Km-Stand muss größer als der Anfangsstand sein.
8. Wählen Sie einen Protokollführer aus (erscheint der gewünschte Protokollführer nicht im Scrolldown-Menü, dann lässt sich dieses in den Stammdaten  → Mitarbeiter pflegen).
9. Geben Sie die Alarmzeit des Einsatzes an. Sie können dies über die Tastatur (in der Form MM/TT/JJ) oder über die Kalenderfunktion eingeben.

Dokumente zu Einsätzen downloaden:
Hinter jedem Einsatz in der Tabellenübersicht erscheint der 'Dokumente'-Button. Hier können Sie sich alle zum Einsatz erzeugten Dokumente als PDF erneut downloaden.

Erklärung Status Felder:

MIND-Export

"exportiert" = Datensatz erfolgreich exportiert

"nicht relevant" = Dienstfahrten, Krankentransporte, Faktura Teil eines NEF Einsatzes 

"MIND Fehler" = Regelverletzung des MIND-Datensatzes. Siehe Feld MIND-Errortext