Open

Informationen

Seit Juni 2024 ist es möglich, in der WebApp Dateien als Anhang zu einem Einsatz hinzuzufügen, die nicht zum Zeitpunkt der Dokumentation auf dem iPad vorlagen. Hierfür wurde im Dateibereich des Ensatzes ein Reiter „Anhänge“ hinzugefügt. Es gibt verschiedene Konfigurationsmöglichkeiten für dieses Modul. Zum einen kann festgelegt werden, welche Dateitypen hochgeladen werden dürfen und wie groß eine einzelne Datei sein darf. Zum anderen kann über Privilegien gesteuert werden, wer Anhänge hochladen, hochgeladene Anhänge herunterladen oder diese löschen darf.

Wird eine Datei hochgeladen, die den selben Dateinamen trägt wie eine bereits vorhandene, wird der neuen Datei die Zeichenfolge „_1“ angehängt. Bsp.: Test.pdf → Test_1.pdf.

Wird eine Datei gelöscht, wird diese auch vom Filesystem entfernt, sie kann also nicht wiederhergestellt werden. In der Datenbank lässt sich allerdings erkennen, welcher Benutzer zu welchem Zeitpunkt die Datei gelöscht hat.

Privilegien

Hochladen von Anhängen zum Einsatz

Dieses Privileg ist notwendig, um Dateien als Anhang zum Einsatz hinzufügen zu können. Verfügt ein Benutzer durch einer ihm zugewiesene Rolle über dieses Privielg, ist der Button „Anhang hochladen“ für ihn sichtbar.

Open

Herunterladen von Anhängen zum Einsatz

Dieses Privileg ist notwendig, um Dateien, die als Anhang zum Einsatz hinzugefügt wurden, herunterladen zu können. Verfügt ein Benutzer durch einer ihm zugewiesene Rolle über dieses Privielg, ist der Button zum Herunterladen der Datei für ihn sichtbar.

Verfügt ein Benutzer nicht über dieses Privielg, kann er die Dateien, die als Anhang zum Einsatz hinzugefügt wurden, zwar sehen, er kann jedoch nicht auf sie zugreifen. Der Button zum Herunterladen der Datei ist für ihn ausgegraut.

Löschen von Anhängen zum Einsatz

Dieses Privileg ist notwendig, um Dateien, die als Anhang zum Einsatz hinzugefügt wurden, wieder löschen zu können. Verfügt ein Benutzer durch einer ihm zugewiesene Rolle über dieses Privielg, ist der Button zum Löschen der Datei für ihn sichtbar.

Verfügt ein Benutzer nicht über dieses Privielg, kann er die Dateien, die als Anhang zum Einsatz hinzugefügt wurden, nicht löschen. Der entsprechende Button ist für ihn ausgegraut.

Ereignisbasierte E-Mails

In der Konfiguration einer ereignisbasierten E-Mail lässt einstellen, dass eine E-Mail versendet wird, wenn eine neue Datei als Anhang zu einem Einsatz hochgeladen wurde:

Wird eine Datei zu einem Einsatz hochgeladen, erhalten die ausgewählten Empfänger im Anschluss eine E-Mail, in der sie darüber informiert werden, dass eine neue Datei hochgeladen wurde. In dieser E-Mail wird nur über das Ereignis, Berichts- und Ereignisnummer, Funkrufname, Alarmzeit und Einsatzart informiert. Für den Schutz ggf. vorhandener personenbezogener Daten wird weder die Datei direkt als Anhang versendet, noch der Dateiname in der E-Mail genannt.

Relevante Parameter