Im Bereich "Mitarbeiter" können angelegte Mitarbeiter gefunden und bearbeitet werden, sowie neue Mitarbeiter angelegt werden.
Im oberen Bereich unter der Reiterleiste befindet sich "Anlegen" (blauer Pfeil), der Hilfebutton und der "Optionsbutton" (gelber Pfeil).
Darunter befindet sich die Tabelle mit den Mitarbeitern. Die Spaltenüberschriften stehen fett am Spaltenanfang (grüner Pfeil), darunter befinden sich ggf. Filterfelder (roter Pfeil).
Mitarbeiter anlegen
Durch klicken auf "Anlegen" öffnet sich der "Mitarbeiter bearbeiten" Dialog. Pflichteingaben sind mit einem roten Sternchen* gekennzeichnet.
Im linken oberen Bereich (rot Umrandet) werden persönliche Angaben zu dem Mitarbeiter gemacht. Darunter (grüner Bereich) können Zuordnungen zum Mitarbeiter getätigt werden. In der Mitte werden die Logindaten für den Mitarbeiter angelegt. Rechts (gelber Bereich) können dem Mitarbeiter Rollen und somit vorher definierte Rechte zugewiesen werden.
Die einzelnen Angaben werden in folgender Tabelle weiter erläutert.
| Bezeichnung | Eingabe | Typ | Beschreibung | Pflicht |
|---|---|---|---|---|
| Personnr. | Text | String | Hier kann die Personalnummer mit einer max. länge von 12 Zeichen vermerkt werden | X |
Name | Text | String | Familienname des Mitarbeiters | X |
| Vorname | Text | String | Vorname/n des Mitarbeiters | |
| Text | String | Kontakt e-Mail | ||
| Initialien | Text | String | DIe Initialien des Mitarbeiters | X |
| Status | Auswahl | BOOL | Bei "Aktiv" erscheint der Mitarbeiter bei der Protokollführerauswahl in der NaProt-App Es stehen die Werte "Aktiv" (1) und "Gesperrt" (2) zur Verfügung. | X |
| Fakturaschlüssel | Text | String | Der Fakturaschlüssel für den Mitarbeiter | |
| Wache 1, 2, 3 | Auswahl | String | Hier kann der Mitarbeiter über Auswahl einer/mehreren Wachen zugewiesen werden. | |
| Ausbildung | Auswahl | String | Hier kann dem Mitarbeiter ein vordefinierter Ausbildungsstand zugewiesen werden. | |
| Mandant | Auswahl | String | Gibt den zugehörigen Kunden an. | X |
| Mobile UUID | UUID | Eindeutige ID zur QR-Code Erkennung und Anmeldung des Mitarbeiters. | ||
| LDAP unterbinden | Auswahl | BOOL | Wird dieses Häkchen gesetzt, können Daten für den Mitarbeiter nicht von einem LDAP-System bezogen werden. | |
| Benutzername | Text | String | Benutzername, um sich in der WebApp anzumelden | X |
| Passworteingabe | Text | String | Passwort für die WebApp | X |
| PIN-Eingäbe | Text | String | Ein PIN bestehend aus max 4 Zeichen, für den Zugang zur NaProt-App (Bei Eingabe von 0000 wird der Mitarbeiter beim Anmelden auf dem iPAD zur PIN-Neuvergabe aufgefordert) | X |
Mitarbeiter suchen
Sie können auch Mitarbeiter suchen. Geben Sie hierfür einfach in der gewünschten Spalte die Suchbegriffe in das entsprechende Textfeld ein, oder wählen Sie ggf. aus einer vordefinierten Liste. So können Sie sich auch alle Mitarbeiter einer gewissen Kategorie anzeigen lassen, z.B. alle mit den Nachnamen "Müller", alle mit der Ausbildung "Rettungssanitäter" etc.
Mitarbeiter bearbeiten
Möchten Sie einen Mitarbeiter bearbeiten, klicken Sie einfach auf das Icon in der Spalte Funktionen. Dann öffnet sich ein Fenster unter Mitarbeiter anlegen mit den aktuell eingegebenen Daten für den Mitarbeiter. Diese können nun bearbeitet werden, mit Klick auf "Speichern" werden die Änderungen übernommen.
Optionen
Über klicken des Optionsbuttons öffnet sich ein Fenster mit drei Optionen: "Get Excel Report", "Get PDF Report" und "Spalten" (rote Umrandung). Hier können Sie sich die aktuelle Auswahl an Mitarbeitern und Spalten als .xlsx oder pdf Datei ausgeben lassen. Sie können aber auch die angezeigten Spalten und deren Reihenfolge verändern. Werden Informationen, die Sie noch benötigen nicht oder zu viele Informationen angezeigt, klicken Sie einfach auf "Spalten" und wählen Sie die entsprechenden Informationen aus bzw. ab.
Bei Klick auf "Get Excel Report" wird eine .xlsx Datei erstellt.