| Info |
|---|
Zur Ausführung dieses Moduls ist das Privileg Benachrichtigung: E-Mail Benachrichtigung erforderlich. |
...
Über das Modul "Benachrichtigungen" „Benachrichtigungen“ können termingesteuerte E-Mails an festgelegte Benutzergruppen über bestimmte Einsatzereignisse versendet werden. Es können somit z.B. Benachrichtigungen für automatisch erzeugt Statistiken erstellt werden. Die Inhalte hierfür werden aus den Filtern "Filter Med" und "Filter RD" bereitgestellt und zu einem bestimmten Zeitpunkt oder im Intervall zugestellt.
...
#
...
Beschreibung
...
1
...
...
2
...
E-Mail Benachrichtigung anlegen
...
3
...
...
4
...
...
5
...
Benutzergruppe anlegen
...
versendet werden, die dann das Ergebnis aus den Filtern „Filter RD“ oder „Filter medizinisch“ enthalten.
Benutzergruppe anlegen
Um die Funktion E-Mail Benachrichtigung nutzen zu können, müssen Sie zuerst eine Benutzergruppe dafür anlegen. Sollten Sie dies schon gemacht haben, können Sie direkt zum Punkt “E„E-mail Mail Benachrichtigung anlegen” anlegen“ springen.
Im Menü “Benachrichtigungen” Benachrichtigungen → “Benutzergruppen” Benutzergruppen können Sie eine Benutzergruppe anlegen. :
...
Wählen Vergebens Sie als erstes einen aussagekräftigen Namen aus, abschließend können Sie die Mitarbeiter und/oder Notärzte auswählenanhaken, die dieser Gruppe zugefügt werden sollen. MitarbeiterBei Personen, die grau hinterlegt sind, haben ausgegraut dargestellt werden, ist in den Stammdaten keine E-Mail-Adresse angegebeneangegeben, weshalb diese natürlich nicht zwar ausgewählt werden können, jedoch keine E-Mails erhalten werden. Anschließend bestätigen Sie die Auswahl mit “Speichern”„Speichern“.
Wenn Sie dies erledigt haben, können Sie mit der Einrichtung von E-Mail Benachrichtigung vorfahren.
E-Mail Benachrichtigung anlegen
...
Bezeichnung | Beschreibung |
|---|---|
Filter/Statistik* | Wählen Sie aus, aus welchem Bereich Sie eine Statistikbenachrichtigung erhalten möchten: Filter RD / Filter medizinisch |
Filter RD/Filter Med -->* | Sobald Sie unter „Filter/Statistik“ einen Bereich ausgewählt haben, können Sie den Filter aussuchen, von dem Sie eine Benachrichtigung erhalten wollenwird dieses Feld aktiv und Sie können Filter auswählen, dessen Ergebnis versendet werden soll. |
Datum* | Wann soll diese Benachrichtigung ausgeführt werden (Datum & Uhrzeit) z.B. Montag, den 19.09.2022 um 14:25 Uhr |
Wiederholung | Wann bzw. wie häufig in welchem Intervall soll diese Benachrichtigung gesendet werdenversendet werden? Für pben genanntes Beispiel stehen folgende Optionen zur Auswahl:
|
Passwort* | Der Das Ergebnis des Filters wirs als Excel-Dokument innerhalb einer passwortgeschützten ZIP-Datei als Anhang einer E-mail Benachrichtigung wird standardisiert Passwortgeschützt Mail versendet. Wählen Geben Sie bitte hier ausan, welches Passwort zum Entsperren Entpacken des Archivs genutzt werden soll. |
SendenSoll das Senden Aktiviert bzw. Deaktiviert werden | Über diesen Schalter können Sie die angelegte Benachrichtigung aktivieren bzw. deaktivieren. |
Benutzergruppen | Wählen Sie hier bitte aus, welche Benutzergruppe/n eine E-Mail erhalten soll/en. |
Test E-Mail | Senden Sie sich hier eine E-Mail, um die Funktion zu testen, |
* | Pflichtfeld, diese Felder müssen zwingend ausgefüllt werden |
| Info |
|---|
Zur Ausführung dieses Moduls ist das Recht Benachrichtigung: E-Mail Benachrichtigung erforderlich. |
Optionsbuttons
...
Über klicken des Optionsbuttons öffnet sich ein Fenster mit vier Optionen:
...
Name
...
Dateiformat
...
Ergebnis
...
Get Excel Report
...
.xls
...
Bei klicken des Buttons “Get Excel Report” laden sie eine Excel Mappe herunter in der alle im Bereich sichtbaren Benachrichtigungen übersichtlich aufgelistet sind.
...
Get PDF Report
...
...
Bei klicken des Buttons “Get PDF Report” laden sie eine PDF Datei herunter in der alle im Bereich sichtbaren Benachrichtigungen übersichtlich aufgelistet sind.
| Panel | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
Je nach Größe und Spaltenanzahl kann diese PDF unübersichtlich werden. |
...
Spalten
...
-
...
Hier können Sie sich die Tabelle frei konfigurieren und sich die für Ihre Zwecke wichtigen Daten anzeigen lassen
Funktionsbutton
E-Mail Benachrichtigung bearbeiten
Möchten Sie eine E-Mail Benachrichtigung bearbeiten, klicken Sie einfach auf das Icon in der Spalte Funktionen (s.o. “3”). Dann öffnet sich ein Fenster mit den aktuell schon vorhandenen Daten. Diese können nun bearbeitet werden, mit Klick auf "Speichern" werden die Änderungen übernommen.
Filterfelder
E-Mail Benachrichtigung suchen
Sie können auch Benachrichtigungen suchen. Geben Sie hierfür einfach in der gewünschten Spalte die Suchbegriffe in das entsprechende Textfeld (s.o. “4”) ein, oder wählen Sie ggf. aus einer vordefinierten Liste. So können Sie sich auch alle Mitarbeiter einer gewissen Kategorie anzeigen lassen, z.B. alle mit der Wiederholung "Monatlich".
Anordnung bearbeiten
...
Hinweis
| Hinweis |
|---|
Bitte beachten Sie, dass jedes Mitglied der ausgewählten Benutzergruppe eine E-Mail erhalten wird, sofern in dessen Stammdaten eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist. Welchen Inhalt das Excel-Dokument in der jeweiligen E-Mail enthält, hängt von den Berechtigungen des Benutzer für den Bereich Filter RD bzw. Filter medizinisch ab. Daten, die ein Benutzer dort nicht sehen darf, werden auch in der Excel-Tabelle nicht enthalten sein. |