Über das Modul "Benachrichtigungen" können E- Mails an festgelegte Benutzergruppen über bestimmte Einsatzereignisse versendet werden. Es können somit z.B. Benachrichtigungen für automatisch erzeugt Statistiken erstellt werden. Die Inhalte hierfür werden aus den Filtern "Filter Med" und "Filter RD" bereitgestellt und zu einem bestimmten Zeitpunkt oder im Intervall zugestellt.
# | Beschreibung |
|---|---|
1 | |
2 | |
3 | |
4 | |
5 |
Benutzergruppe anlegen
Um die Funktion E-Mail Benachrichtigung nutzen zu können, müssen Sie zuerst eine Benutzergruppe dafür anlegen. Sollten Sie dies schon gemacht haben, können Sie direkt zum Punkt “E-mail Benachrichtigung anlegen” springen.
Im Menü “Benachrichtigungen” → “Benutzergruppen” können Sie eine Benutzergruppe anlegen.
Wählen Sie als erstes einen aussagekräftigen Namen aus, abschließend können Sie die Mitarbeiter / Notärzte auswählen, die dieser Gruppe zugefügt werden sollen. Mitarbeiter, die grau hinterlegt sind, haben keine E-Mail Adresse angegebene, weshalb diese natürlich nicht ausgewählt werden können. Anschließend bestätigen Sie die Auswahl mit “Speichern”.
Wenn Sie dies erledigt haben, können Sie mit der Einrichtung von E-Mail Benachrichtigung vorfahren.
E-Mail Benachrichtigung anlegen
Bezeichnung | Beschreibung |
|---|---|
Filter/Statistik* | Wählen Sie aus, aus welchem Bereich Sie eine Statistikbenachrichtigung erhalten möchten: Filter RD / Filter Med |
--> | Sobald Sie einen Bereich ausgewählt haben, können Sie den Filter aussuchen, von dem Sie eine Benachrichtigung erhalten wollen |
Datum* | Wann soll diese Benachrichtigung ausgeführt werden (Datum & Uhrzeit) z.B. Montag, den 19.09.2022 um 14:25 Uhr |
Wiederholung | Wann bzw. wie häufig soll diese Benachrichtigung gesendet werden
|
Passwort* | Der Anhang einer E-mail Benachrichtigung wird standardisiert Passwortgeschützt versendet. Wählen Sie bitte hier aus, welches Passwort zum Entsperren genutzt werden soll |
Senden | Soll das Senden Aktiviert bzw. Deaktiviert werden |
Benutzergruppen | Wählen Sie hier bitte aus, welche Benutzergruppe eine E-Mail erhalten soll |
Test E-Mail | Senden Sie sich hier eine E-Mail um die Funktion zu testen |
* | Pflichtfeld, diese Felder müssen zwingend ausgefüllt werden |
Zur Ausführung dieses Moduls ist das Recht Benachrichtigung: E-Mail Benachrichtigung erforderlich.
Optionsbuttons
Über klicken des Optionsbuttons öffnet sich ein Fenster mit vier Optionen:
Name | Dateiformat | Ergebnis |
|---|---|---|
Get Excel Report | .xls | Bei klicken des Buttons “Get Excel Report” laden sie eine Excel Mappe herunter in der alle im Bereich sichtbaren Benachrichtigungen übersichtlich aufgelistet sind. |
Get PDF Report | Bei klicken des Buttons “Get PDF Report” laden sie eine PDF Datei herunter in der alle im Bereich sichtbaren Benachrichtigungen übersichtlich aufgelistet sind. Je nach Größe und Spaltenanzahl kann diese PDF unübersichtlich werden. | |
Spalten | - | Hier können Sie sich die Tabelle frei konfigurieren und sich die für Ihre Zwecke wichtigen Daten anzeigen lassen |
Funktionsbutton
E-Mail Benachrichtigung bearbeiten
Möchten Sie eine E-Mail Benachrichtigung bearbeiten, klicken Sie einfach auf das Icon in der Spalte Funktionen (s.o. “3”). Dann öffnet sich ein Fenster mit den aktuell schon vorhandenen Daten. Diese können nun bearbeitet werden, mit Klick auf "Speichern" werden die Änderungen übernommen.
Filterfelder
E-Mail Benachrichtigung suchen
Sie können auch Benachrichtigungen suchen. Geben Sie hierfür einfach in der gewünschten Spalte die Suchbegriffe in das entsprechende Textfeld (s.o. “4”) ein, oder wählen Sie ggf. aus einer vordefinierten Liste. So können Sie sich auch alle Mitarbeiter einer gewissen Kategorie anzeigen lassen, z.B. alle mit der Wiederholung "Monatlich".
Anordnung bearbeiten
Über die kleinen Pfeile neben dem Namen könne Sie die Anordnung so ändern, dass z.B. alles Alphabetisch geordnet ist