Im Bereich “Mitarbeiter” können angelegte Mitarbeiter gefunden, bearbeitet, gefiltert und neu angelegt werden.
# | Beschreibung |
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4 |
Mitarbeiter anlegen
# | Bemerkung |
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1 | In diesem Bereich müssen die Mitarbeiterrelevanten Daten eingetragen werden. |
2 | Hier könne Sie dem Mitarbeiter eine Wache zuweisen |
3 | Einem Mitarbeiter sollte eine Rolle zugewiesen werden, damit die WebApp erkennen kann welche Rechte dieser Mitarbeiter hat und welche Bereich angezeigt werden dürfen. |
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Bezeichnung
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Beschreibung
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Personnr.*
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Hier kann die Personalnummer mit einer max. länge von 12 Zeichen vermerkt werden
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Name*
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Familienname des Mitarbeiters
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Vorname
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Vorname/n des Mitarbeiters
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Kontakt E-Mailadresse
Wichtig für Mitarbeiter:innen um Ereignisbasierte E-Mails zu empfangen (sofern dieses Modul erworben wurde - siehe https://pulsation-it.atlassian.net/wiki/spaces/PUB/pages/1459880002 )
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Initialen*
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Die Initialen des Mitarbeiters
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Status*
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Bei "Aktiv" erscheint der Mitarbeiter in der Anmeldemaske von docYou
Es stehen die Werte "Aktiv" und "Gesperrt" zur Verfügung.
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Fakturaschlüssel
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Der Fakturaschlüssel für den Mitarbeiter
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Wache
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Hier kann der Mitarbeiter über Auswahl einer/mehreren Wachen zugewiesen werden.
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Ausbildung
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Hier kann dem Mitarbeiter ein vordefinierter Ausbildungsstand zugewiesen werden.
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Mandant*
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Gibt den zugehörigen Kunden an.
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Mobile UUID
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Eindeutige ID zur QR-Code Erkennung und Anmeldung des Mitarbeiters.
QR-Code Karte Erstellung.
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LDAP unterbinden
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Wird dieses Häkchen gesetzt, können Daten für den Mitarbeiter nicht von einem LDAP-System bezogen werden.
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Benutzername*
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Benutzername, um sich in der WebApp anzumelden
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Passworteingabe*
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Passwort für die WebApp
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PIN-Eingabe*
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| Info |
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Zur Ausführung dieses Moduls ist das Privileg Benachrichtigung: E-Mail Benachrichtigung erforderlich. |
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Über das Modul „Benachrichtigungen“ können termingesteuerte E-Mails an festgelegte Benutzergruppen versendet werden, die dann das Ergebnis aus den Filtern „Filter RD“ oder „Filter medizinisch“ enthalten.
Benutzergruppe anlegen
Um die Funktion E-Mail Benachrichtigung nutzen zu können, müssen Sie zuerst eine Benutzergruppe dafür anlegen. Sollten Sie dies schon gemacht haben, können Sie direkt zum Punkt „E-Mail Benachrichtigung anlegen“ springen.
Im Menü Benachrichtigungen → Benutzergruppen können Sie eine Benutzergruppe anlegen:
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Vergebens Sie als erstes einen aussagekräftigen Namen, abschließend können Sie die Mitarbeiter und/oder Notärzte anhaken, die dieser Gruppe zugefügt werden sollen. Bei Personen, die ausgegraut dargestellt werden, ist in den Stammdaten keine E-Mail-Adresse angegeben, weshalb diese natürlich zwar ausgewählt werden können, jedoch keine E-Mails erhalten werden. Anschließend bestätigen Sie die Auswahl mit „Speichern“.
Wenn Sie dies erledigt haben, können Sie mit der Einrichtung von E-Mail Benachrichtigung vorfahren.
E-Mail Benachrichtigung anlegen
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Bezeichnung | Beschreibung |
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Filter/Statistik* | Wählen Sie aus, aus welchem Bereich Sie eine Statistikbenachrichtigung erhalten möchten: Filter RD / Filter medizinisch |
Filter RD/Filter Med* | Sobald Sie unter „Filter/Statistik“ einen Bereich ausgewählt haben, wird dieses Feld aktiv und Sie können Filter auswählen, dessen Ergebnis versendet werden soll. |
Datum* | Wann soll diese Benachrichtigung ausgeführt werden (Datum & Uhrzeit) z.B. Montag, den 19.09.2022 um 14:25 Uhr |
Wiederholung | Wann bzw. in welchem Intervall soll diese Benachrichtigung versendet werden? Für pben genanntes Beispiel stehen folgende Optionen zur Auswahl:
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Passwort* | Das Ergebnis des Filters wirs als Excel-Dokument innerhalb einer passwortgeschützten ZIP-Datei als Anhang einer E-Mail versendet. Geben Sie hier an, welches Passwort zum Entpacken des Archivs genutzt werden soll. |
Senden | Über diesen Schalter können Sie die angelegte Benachrichtigung aktivieren bzw. deaktivieren. |
Benutzergruppen | Wählen Sie hier bitte aus, welche Benutzergruppe/n eine E-Mail erhalten soll/en. |
Test E-Mail | Senden Sie sich hier eine E-Mail, um die Funktion zu testen, |
* | Pflichtfeld, diese Felder müssen zwingend ausgefüllt werden |
Optionsbuttons
Über klicken des Optionsbuttons öffnet sich ein Fenster mit vier Optionen:
Name | Dateiformat | Ergebnis |
|---|---|---|
Get Excel Report | .xls | Bei klicken des Buttons “Get Excel Report” laden sie eine Excel Mappe herunter in der alle im Bereich sichtbaren Mitarbeiter:innen übersichtlich aufgelistet sind. |
Get PDF Report | Bei klicken des Buttons “Get PDF Report” laden sie eine PDF Datei herunter in der alle im Bereich sichtbaren Mitarbeiter:innen übersichtlich aufgelistet sind. Je nach Größe und Spaltenanzahl kann diese PDF unübersichtlich werden. | |
Spalten | - | Hier können Sie sich die Tabelle frei konfigurieren und sich die für Ihre Zwecke wichtigen Daten anzeigen lassen |
QR-Code Liste | Durch klicken auf diesen Button werden alle QR-Code Karten angezeigt um diese bei Bedarf drucken zu können. |
Funktionsbutton
Mitarbeiter bearbeiten
Möchten Sie ein Mitarbeiter bearbeiten, klicken Sie einfach auf das Icon in der Spalte Funktionen (s.o. “3”). Dann öffnet sich ein Fenster mit den aktuell schon vorhandenen Daten. Diese können nun bearbeitet werden, mit Klick auf "Speichern" werden die Änderungen übernommen.
Filterfelder
Mitarbeiter suchen
Sie können auch Mitarbeiter suchen. Geben Sie hierfür einfach in der gewünschten Spalte die Suchbegriffe in das entsprechende Textfeld (s.o. “4”) ein, oder wählen Sie ggf. aus einer vordefinierten Liste. So können Sie sich auch alle Mitarbeiter einer gewissen Kategorie anzeigen lassen, z.B. alle mit den Nachnamen "Müller", alle mit der Ausbildung "Rettungssanitäter:in" etc.
Anordnung bearbeiten
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Hinweis
| Hinweis |
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Bitte beachten Sie, dass jedes Mitglied der ausgewählten Benutzergruppe eine E-Mail erhalten wird, sofern in dessen Stammdaten eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist. Welchen Inhalt das Excel-Dokument in der jeweiligen E-Mail enthält, hängt von den Berechtigungen des Benutzer für den Bereich Filter RD bzw. Filter medizinisch ab. Daten, die ein Benutzer dort nicht sehen darf, werden auch in der Excel-Tabelle nicht enthalten sein. |