15. Modul IVENA Online

Modulbeschreibung

IVENA ist ein Krankenhausressourcen-Managementsystem. Mehr dazu hier(https://www.ivena.de/page.php?k1=main&k2=index ).

IVENA verwaltet die Bettenzahl in Krankenhäusern und delegiert Rettungsmittel anhand der Krankenhausauslastung und Dringlichkeit in die entsprechenden Einrichtungen. Das von IVENA ermittelte Transportziel wird anschließend in die Notfalldokumentation übernommen.

Das IVENA Online-Modul von pulsation, ist eine Weboberfläche und besitzt selbst keine Logiken.
Es wird ausschließlich mit dem IVENA-System des Kunden kommuniziert.

Anleitung

IVENA Online ist unter Ergebnis->Transportziel->IVENA Online auf dem iPad zu finden. Das Modul teilt sich in vier Elemente.

1. Festlegen der Dringlichkeit

Die Dringlichkeit setzt sich aus einer Diagnose, der Zuweisungspriorität, dem Patientenalter, ggf. einem Neben-PZC und einigen Filtern zusammen.

Diagnose

Diagnosen bestehen aus einem Code und einer Beschreibung. Diagnosen besitzen ebenfalls eine Prioritätenliste. Diagnosen sind IVENA Stammdaten und nicht von pulsation veränderbar.

Zuweisungspriorität

Die Dringlichkeit mit welcher der Patient zugewiesen werden soll. Je nach Diagnose sind nicht alle Prioritäten verfügbar. Bsp. Ambulant, Stationär, Notfallversorgung.
Zuweisungsprioritäten bestehen aus IVENA Stammdaten.

Alter des Patienten

Wird aus dem aktuellen Wert im pulsation Notfallprotokoll abgeleitet. Kann verändert werden.

Neben-PCZ

Derzeit keine Funktion

Abbildung 1: Dringlichkeit ermitteln

2. Krankenhausauswahl

Anhand der ermittelten Dringlichkeit, schlägt das IVENA Online-System nun passende Krankenhäuser vor.

Die Anzeige der Krankenhäuser ist wie folgt aufgebaut:

Daten über die Klinik
Name, Beschreibung und Anschrift.

Entfernung
Luftlinie, Routing oder keine Daten. Je nach Konfiguration des IVENA Systems (pulsation hat keinen Einfluss)

Auslastung Chart

Oben - prozentuale Anzeige der zugewiesenen Patienten, nach Dringlichkeit. (100% maximale Auslastung)
Unten - Anzahl der Patienten

Rot - Notfallversorgung
Gelb - Stationär
Grün - Ambulant
Blau - Fachbereich

Auslastung Balken mit Zeit

Jeder Balken repräsentiert 10 Minuten. Der Gelbe Punkt ist der aktuelle Slot.
Grün bedeutet geöffnet und Rot geschlossen.

Abbildung 2: Krankenhäuser zu einer Diagnose

3. Zuweisung

Nach dem Sie ein Krankenhaus gewählt haben, müssen Sie Ihre Zuweisung überprüfen und um die angeforderten Eingaben erweitern.

Alle auswählbaren Daten stammen aus dem IVENA-System und können nicht von pulsation verändert werden.

4. Ansicht/Bearbeitung der Zuweisung

Nach erfolgreicher Anmeldung, erhalten Sie eine Zuweisungsübersicht. Hier können Sie alle Angaben der Zuweisung entnehmen und Änderungen vornehmen.

Neu ab version 4.3:
Die IVENA Online-Schnittstelle ist nun bidirektional und erhält Änderungen der Leitstelle.
Ändert die Leitstelle z.B. das Krankenhaus der Zuweisung, wird diese Information nun auf dem iPad angezeigt. Ein anderes Beispiel ist die Freigabe von Zuweisungen über die Leitstelle (IVENA Funktion, kann nicht über pulsation eingestellt werden.). Hier befindet sich die Zuweisung noch nicht im abgeschlossenen Status. Sobald sich dies ändert wird der Benutzer Informiert.

Benachrichtigungen:
Erfolgt eine Änderung des Status oder des Krankenhauses, wird der Benutzer durch das IVENA Modul benachrichtigt (siehe Abbildung 7).

Einschränkungen der Benachrichtigungen:
Um über Zuweisungsänderungen informiert zu werden, ist es erforderlich, die pulsation-App und den Einsatz geöffnet zu haben. Dies resultiert auf technischen Einschränkungen.

Unabhängig davon sehen Sie IMMER den aktuellen Staus Ihrer Zuweisung bei Eintritt in das IVENA Online- Modul.

Übernahme der Transportziele

Das in IVENA gewählte Transportziel wird in die pulsation Notfalldokumentation übernommen.
Hierbei stammen die Daten aus dem IVENA Online-Datenbestand. Die Transportziele werden versucht auf pulsation bekannte Krankenhäuser zu mappen (Stammdaten). Ist dies möglich, kann der Benutzer die Angaben nicht anpassen. Sollte pulsation das Transportziel nicht auflösen können, so wird es als “Manuelles Transportziel“ übernommen. Bei einem manuellen Transportziel kommen alle Transportzieldaten aus dem IVENA System. Der Benutzer kann die Daten ergänzen.

IVENA WebApp (Externes System)

Es dient nur der Veranschlagung. In diesem Artikel wird nicht auf die Funktion der IVENA WebApp eingegangen.