Wurde ein Einsatzbericht manuell angelegt, beispielsweise weil zu Beginn der Dokumentation kein Leitstellendatensatz auf dem iPad vorhanden war, kann dieser zu einem beliebigen Zeitpunkt – spätestens jedoch beim Einsatzabschluss – mit einem Leitstellendatensatz verknüpft werden. Ab diesem Moment verhält sich der Einsatz so, als wäre er bereits zu Beginn durch abrufen eines Leitstellendatensatzes erzeugt worden.

Voraussetzungen

1. Die Funktion „Mit Leitstellendaten verknüpfen“ ist auf Ihrem System aktiviert.
   Um die Funktion zu aktivieren, setzen Sie den Wert des Parameters SETUP|1704 auf 1.

2. Es existiert ein manuell angelegter Einsatz auf dem Reiter „Offene Einsätze“ in der Einsatzzentrale.

3. Es existiert ein nicht abgerufener Leitstellendatensatz auf dem Reiter „Leitstelle“ in der Einsatzzentrale.

Verknüpfung in der Einsatzzentrale

Wählen Sie auf dem Reiter „Offene Einsätze“ den manuell erzeugten Einsatz aus, den Sie mit einem Leitstellendatensatz verknüpfen wollen, und tippen Sie im Menü „Erstellen/Bearbeiten“ auf die Option „Mit Leitstellendaten verknüpfen“. Ist mindestens ein nicht abgerufener Leitstellendatensatz vorhanden, erscheint eine Auswahlliste mit allen vorhandenen Leitstellendaten. Tippen Sie dort auf den Datensastz, auf dem Sie dokumentieren möchten. Hierdurch werden die manuelle angelegten Daten wie Berichtsnummer, Grundstichwort usw. überschrieben und die Verbindung zur Leitstelle hergestellt. Dadurch können beispielsweise auch Statuszeiten, Daten zum Einsatzort usw. von der Leitstelle aktualisiert werden. Der ausgewählte Leitstellendatensatz steht anschließend nicht mehr zum Abruf zur Verfügung.

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Verknüpfung beim Einsatzabschluss

Möchten Sie einen manuell angelegten Einsatz abschließen, ohne dass dieser zuvor mit Leiststellendaten verknüpft wurde, erscheint die Abfrage „Mit Leitstellendaten verknüpfen?“. Tippen Sie hier auf „Verknüpfen“, erscheint – sofern Leitstellendaten zum Abruf bereitstehen – eine Auswahlliste mit allen vorhandenen Leitstellendaten. Tippen Sie dort auf den Datensastz, mit dem Sie Ihre Dokumentation verknüpfen möchten. Hierdurch werden die manuelle angelegten Daten wie Berichtsnummer, Grundstichwort usw. überschrieben und die Verbindung zur Leitstelle hergestellt. Der ausgewählte Leitstellendatensatz steht anschließend nicht mehr zum Abruf zur Verfügung.