Rollen und Rechte

An dieser Stelle kann eine individuelle Rollen-Privilegien-Definition vorgenommen werden. Aus dem System hervorgehend gibt es bereits eine Auswahl an vordefinierten Rollen und zugehörenden Privilegien.

Diese Rollen und Rechte sind ausschließlich für die WebApp nutzbar und haben keine Auswirkung auf die docYou Version auf dem iPad.

#	Beschreibung

#	Beschreibung
1	Rolle anlegen
2	Optionsbuttons
3	Funktionsbutton
4	Filterfelder

Rolle anlegen

Bezeichnung	Beschreibung

Bezeichnung	Beschreibung
Rollenname	Tragen Sie hier den Namen der Rolle ein z.B. Azubi
Beschreibung	Hier können Sie diese Rolle etwas genauer Beschreiben z.B. Azubi NotSan
Verfügbare Privilegien	In dieser Spalte sind alle verfügbaren Privilegien Aufgelistet (ABC-Reihenfolge), die in der WebApp zur Verfügung stehen → Um ein Privileg einfacher zu finden, könne Sie die Suchleiste nutzen
Ausgewählte Privilegien	In dieser Spalte sehen Sie alle für diese Rolle freigegebenen Privilegien (ABC-Reihenfolge)
Über die Pfeile zwischen den Spalten (auch Drag and Drop möglich) können Sie die ausgewählten Privilegien verschieben

Optionsbuttons

Über klicken des Optionsbuttons öffnet sich ein Fenster mit vier Optionen:

Name	Dateiformat	Ergebnis

Name	Dateiformat	Ergebnis
Get Excel Report	.xls	Bei klicken des Buttons “Get Excel Report” laden sie eine Excel Mappe herunter in der alle im Bereich sichtbaren Rollen übersichtlich aufgelistet sind.
Get PDF Report	.pdf	Bei klicken des Buttons “Get PDF Report” laden sie eine PDF Datei herunter in der alle im Bereich sichtbaren Rollen übersichtlich aufgelistet sind. Je nach Größe und Spaltenanzahl kann diese PDF unübersichtlich werden.
Spalten	-	Hier können Sie sich die Tabelle frei konfigurieren und sich die für Ihre Zwecke wichtigen Daten anzeigen lassen

Funktionsbutton

Rolle bearbeiten

Möchten Sie eine Rolle bearbeiten, klicken Sie einfach auf das Icon in der Spalte Funktionen (s.o. “3”). Dann öffnet sich ein Fenster mit den aktuell schon vorhandenen Daten. Diese können nun bearbeitet werden, mit Klick auf "Speichern" werden die Änderungen übernommen.

Filterfelder

Rolle suchen

Sie können auch eine Rolle suchen. Geben Sie hierfür einfach in der gewünschten Spalte die Suchbegriffe in das entsprechende Textfeld (s.o. “4”) ein, oder wählen Sie ggf. aus einer vordefinierten Liste. Anordnung bearbeiten

Über die kleinen Pfeile neben der Bezeichnung können Sie die Anordnung so ändern, dass z.B. alles Alphabetisch geordnet ist