Dokumente

Im Bereich “Dokumente” können angelegte Dokumente gefunden, bearbeitet, gefiltert und neu angelegt werden.

Über den Bereich „Dokumente“ können PDF-Dokumente hochgeladen werden, die dann im iPad zur Verfügung stehen. Nach dem Hochladen und der Bereitstellung auf dem Server, werden die Dokumente auf dem iPad angezeigt. Beim erstmaligen Aufruf eines Dokumentes wird dieses heruntergeladen und steht anschließend „offline“ zur Verfügung.

#	Beschreibung

#	Beschreibung
1	Dokumente anlegen
2	Optionsbuttons
3	Funktionsbuttons
4	Filterfelder

Anlegen

Um eine neues Dokument anzulegen, müssen Sie auf den Button “Anlegen”(1) klicken.

Name	Bemerkung

Name	Bemerkung
Kategorie*	Ordner zur Ablage auf dem iPad (oberste Ebene) Im Pulldown-Menü werden die bereits angelegten Kategorien angezeigt und können direkt ausgewählt werden. Über die Button rechts davon kann eine neue Kategorie angelegt sowie die ausgewählte Kategorie umbenannt oder gelöscht werden.
Pfad (iPad)	Ordner unterhalb der Kategorie (optional) Durch Eingabe eines Ordnernamens kann ein neuer Unterordner angelegt werden. Über die Button rechts davon kann ein bestehender Ordnerpfad ausgewählt, eine zusätzliche Unterordner angelegt oder der unterste Ordner entfernt werden.
Titel*	Kurze prägnante Bezeichnung des Dokuments Der Titel wird in großer Schrift auf dem iPad angezeigt.
Beschreibung*	Beschreibung des Dokuments Diese wird in kleinerer Schrift unterhalb des Titels auf dem iPad angezeigt.
Dateipfad	Wird automatisch durch die WebApp ausgefüllt
Dokument	Assistent zum Hochladen des Dokuments
*	Pflichtfeld, diese Felder müssen zwingend ausgefüllt werden

Das Größenlimit für Dateien liegt bi 50 MB. Es kann auf Wunsch des Kunden serverseitig geändert werden.

Zur Ausführung dieses Moduls ist das Recht Stammdaten Dokumente: Vollzugriff erforderlich.

Optionsbuttons

Name	Bemerkung

Name	Bemerkung
Blaues Fragezeichen	Über dieses Fragezeichen kommen Sie auf die passende Hilfeseite
drei Punkte	Get Excel Report (siehe Stammdaten ) Get PDF Report Spalten

Spalten

Sie haben die Möglichkeit die Spaltenkonfiguration nach Ihrem belieben anzupassen. Alle ausgewählten Spalten werden bei einem Report (Excel oder PDF) berücksichtigt und in die gewünschte Datei exportiert.

Funktionsbutton

Dokumente bearbeiten

Möchten Sie ein Feld bearbeiten, klicken Sie einfach auf das Icon in der Spalte Funktionen (s.o. “3”). Dann öffnet sich ein Fenster mit den aktuell schon vorhandenen Daten. Diese können nun bearbeitet werden, mit Klick auf "Speichern" werden die Änderungen übernommen. Möchten Sie diese Webseite dauerhaft löschen, klicken Sie bitte auf “Löschen”.

Dokument herunterladen

Sie haben zusätzlich die Möglichkeit das gespeicherte Dokument direkt aus der WebApp auf Ihren PC herunterzuladen.

Filterfelder

Dokumente suchen

Sie können auch Dokumente suchen. Geben Sie hierfür einfach in der gewünschten Spalte die Suchbegriffe in das entsprechende Textfeld (s.o. “4”) ein, oder wählen Sie ggf. aus einer vordefinierten Liste. So können Sie sich auch alle Dokumente einer gewissen Kategorie anzeigen lassen, z.B. alle mit dem Namen “Corona”.

Anordnung bearbeiten

Über die kleinen Pfeile neben dem Namen könne Sie die Anordnung so ändern, dass z.B. alles Alphabetisch geordnet ist.