3.1.2 Benutzeranmeldung / Schicht / Einsatzzentrale

3.1.2.1 Anmeldung

Bei jedem Neustart und Erststart von NaProt müssen Sie sich auf der Seite "Anmelden" einloggen.

Hierfür stehen zwei Kategorien zur Verfügung:

Notärzte.
Mitarbeiter.

Bei Auswahl einer der beiden Buttons wird die entsprechende Stammdatenliste aufgerufen. Zur leichteren Bedienbarkeit gibt es über der Liste eine Suchfunktion.

Sollten Sie nicht aufgeführt sein, klicken Sie bitte links unten auf "Mitarbeiter laden" und suchen Sie erneut. Sollten Sie noch immer nicht vorhanden sein, kontaktieren Sie bitte Ihren verantwortlichen Administrator.

Nach der Benutzerauswahl muss eine individuelle Benutzer-PIN eingegeben werden.

Für die erste Anmeldung bitte den Abs. 2.2. beachten.

Die Benutzer-PIN kann unter Einstellungen durch den Benutzer verändert werden (LINKZIEL).

Durch den Systemadministrator kann die Benutzer-PIN zurückgesetzt werden.

Anmerkung:

Bitte beachten Sie, dass der Anmeldebereich individualisiert werden kann und dadurch Unterschiede, z.B. in den Buttons bestehen können.

3.1.2.2 Erste Anmeldung

Bei der erstmaligen Anmeldung in NaProt muss die Anmelde-PIN individualisiert werden.

Bitte verwenden Sie bei der ersten Anmeldung folgende Anmeldedaten:

Benutzername: "IhrName"

PIN: 0 0 0 0

Ihre neu erstellte Benutzer-PIN ist nur Ihnen bekannt.

3.1.2.3 Schichteinstellungen

In den Schichteinstellungen werden alle erforderlichen Grundeinstellungen für den korrekten Betrieb der NaProt-App erfasst.

Bitte bearbeiten Sie die erforderlichen roten Bearbeitungsfelder in Abhängigkeit zum eingesetzten Rettungsmittel und Personal.

Optional Felder sind in der Regel:

Azubi
Praktikant

Die Bearbeitungsfelder entsprechen der Konfiguration des Auftraggebers und sind ggf. auch individuell pro Rettungsmittel konfiguriert.

Für den Protokollführer ist folgendes zu beachten:

Der empfangende Einsatz wird dem Protokollführer zugeordnet.
Der Einsatz wird auf dem iPad temporär für diesen Benutzer gespeichert.

QR-Schichterfassung

Durch Antippen der QR-Schichterfassung öffnet sich die Systemkamera.
Durch das Scannen des QR-Codes kann die Schichteinstellung schnell und eindeutig erfasst werden.
Die QR-Codes können durch den Systemverwalter in der NaProt.webApp erstellt werden.

Meldezentrale

Im rechten Bereich der Schichteinstellungen unter "Alle Meldungen" werden Nachrichten wie z.B. Straßensperrungen auf allen iPads Ihres Rettungsdienstbereiches angezeigt.
Diese Meldungen werden vom Systemverwalter erstellt.

3.1.2.4 Einsatzzentrale

In der Einsatzzentrale werden die Alarmdaten und Einsatzmeldungen empfangen und die Einsatzdokumentation gestartet.

Einsatz von Leitstelle holen

Der Abruf der aktuellen Einsätze für das eingetragene Rettungsmittel erfolgt durch Antippen des Button "Einsatz von Leitstelle holen".
An oberster Stelle befindet sich der aktuellste Einsatz.
Nachdem der Einsatz abgerufen wurde, steht er keinem weiteren iPad mehr zur Verfügung. Die Grunddaten werden für die Dauer der Bearbeitung auf dem iPad gespeichert und nach vollständiger Bearbeitung wieder an den Server zurückübermittelt und vom iPad gelöscht.

Einsatz erstellen

Einsätze können manuell durch Antippen des Button "Einsatz erstellen" auf dem iPad angelegt werden.
Bitte verwenden Sie die Vorgaben der Rettungsleitstelle für:

die Einsatznummer
das Grundstichwort

Der Einsatz wird über den Button "Anlegen" erstellt und weitere Auswahlmöglichkeiten erscheinen.

Einsatz bearbeiten: Nachträgliche Anpassungen der Einsatznummer usw.
Einsatz duplizieren: Den aktuellen Einsatz duplizieren
Einsatz verifizieren: Die Einsatznummer eines manuell angelegten Einsatzes wird in der Datenbank abgeglichen. Hierdurch wird sichergestellt, dass keine manuellen Einsatznummern mehrfach vergeben werden.

Diese Funktion kann auch bei fehlender Mobilfunkverbindung verwendet werden. Die lokalen Datensätze werden nachträglich noch um die Meldedaten der Rettungsleitstelle ergänzt.

Einsatzdaten

Kurzübersicht des Meldebildes der Alarmdepesche.
Ggf. weitere Darstellung von erweiterten Informationen der Rettungsleitstelle

Einsatzort

Grafische Darstellung des Einsatzortes auf Online-Kartenmaterial.
In der Vollbilddarstellung kann noch die Darstellung (z.B. Satellitenbild) gewählt werden.
Mit "Navigation starten" wird die sprachgestützte und onlinebasierte Navigation der iPad Karten-App gestartet.

Einsatz verifizieren

Einsatznummern müssen immer verifiziert werden. Unser System ist so angelegt, dass die Verifizierung automatisch im Hintergrund über die Serververbindung abgewickelt wird.
Daraus resultieren 2 Ausnahmen für eine manuelle Verifizierung:
- iPad hat keine Serververbindung (z.Bsp. Störung Internet)
- Duplizierung eines Einsatzes

Einsatzprotokoll starten

Durch Antippen des Button "Einsatzprotokoll >>" wird das Einsatzprotokoll in einem neuen Hauptbereich geöffnet.