Pool-Account Mitarbeiter

Mitarbeiter, die beispielsweise als Freelancer arbeiten und (noch) nicht in den Stammdaten der Mitarbeiter angelegt sind, haben die Möglichkeit, sich über einen sogenannte „Pool-Account“ in der App anzumelden.

Hierfür muss zunächst ein Pool-Account in der WebApp angelegt werden. Im Bereich Stammdaten → Mitarbeiter wird zunächst ein neuer Account angelegt, bei dem die Checkbox „Pool-Account“ angehakt wird. Der vergebene Name und die PIN müssen anschließend den entsprechenden Mitarbeitern beispielsweise kommuniziert werden.

Pool-Mitarbeiter können sich nur auf dem iPad, nicht aber in der WebApp anmelden. Daher muss zwar ein Passwort vergeben werden, es ist jedoch nicht notwendig, dieses zu kennen. Auch müssen aus dem selben Grund keine Wachen und/oder Rollen zugewiesen werden.

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Nach einem Stammdaten Update kann sich der Mitarbeiter in der App anmelden. Zunächst wird der Pool-Account über den Namen und Pin angemeldet.

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Anschließend öffnet sich eine Eingabemaske in der der Mitarbeiter seinen Namen eingeben sowie seine Ausbildung auswählen muss.

Der so angemeldete Mitarbeiter wird anschließend auf dem Protokoll unter dem Punkt „Pool-Mitarbeiter“ vermerkt und erscheint ggfs. auch als Protokollführer/in im Kopf des Protokolls.

Einem Pool-Mitarbeiter ist es nicht möglich, die PIN des Accounts zu verändern. Dadurch wird sichergestellt, dass die in den Stammdaten hinterlegte PIN auch für andere Pool-Mitarbeiter gültig bleibt.