Fahrzeuge

Im Bereich “Fahrzeuge” können angelegte Fahrzeug gefunden, bearbeitet, gefiltert und neu angelegt werden.

#	Beschreibung

#	Beschreibung
1	Fahrzeug anlegen
2	Optionsbuttons
3	Funktionsbutton
4	Filterfelder

Anlegen

Um eine neue Fahrzeuge anzulegen, müssen Sie auf den Button “Anlegen”(1) klicken.

Name	Bemerkung

Name	Bemerkung
Kennzeichen*	Name des Kennzeichen z.B. B-RD 831
Typ*	Hinter jedem Fahrzeugtyp verbirgt sich ein festgelegtes Besatzungsshema. Wenn z.B. ein Fahrzeugtyp KTW genutzt wird aber bestetzt wird wie ein RTW I. d. R. überschneiden sich jedoch 'Eigenschaft'- und 'Typ'-Eingaben.
Eigenschaft	geben Sie hier den Fahrzeugtyp an z.B. RTW, NAW, KTW, NEF
Status*	Ist diese Fahrzeug auf “Aktiv” gesetzt wird es in docYou angezeigt, auf “Gesperrt” wird die Fahrzeug nicht in docYou angezeigt
Bereich für iPad Dokumentation
Kilometerstand	Das System wird sich im laufenden Einsatzbetrieb die Pflege des Kilometerstandes durch die Anwendereingabe automatisch generieren, sodass sich mit jedem neu generierten Einsatz die km-Stände der Fahrzeuge anpassen.
Letzter Einsatz	Das System merkt sich im laufenden Einsatzbetrieb, wann das Fahrzeug seinen letzten Einsatz hatte, sodass der Nutzer der WebApp über jenen in Echtzeit informiert ist. Sie können den letzten Einsatz auch manuell und in folgender Form pflegen: MM/TT/JJ. Über den Kalender lässt sich der letzte Einsatz auch mit einem Klick auf das entsprechende Datum pflegen.
Fakturaschlüssel	Dieser wird an das Abrechnungssystem übermittelt.
*	Pflichtfeld, diese Felder müssen zwingend ausgefüllt werden

Wichtig: Wenn Sie eine Änderung der Fahrzeug durchgeführt haben, ist es wichtig auf dem iPad die Stammdaten zu aktualisieren um die Änderungen sichtbar zu machen

Zur Ausführung dieses Moduls ist das Recht Stammdaten Fahrzeuge: Vollzugriff erforderlich.

Optionsbuttons

Name	Bemerkung

Name	Bemerkung
Blaues Fragezeichen	Über dieses Fragezeichen kommen Sie auf die passende Hilfeseite
drei Punkte	Get Excel Report (siehe Stammdaten ) Get PDF Report Spalten
QR-Code Liste	Durch klicken auf diesen Button werden alle QR-Code Karten angezeigt um diese bei Bedarf drucken zu können.

Spalten

Sie haben die Möglichkeit die Spaltenkonfiguration nach Ihrem belieben anzupassen. Alle ausgewählten Spalten werden bei einem Report (Excel oder PDF) berücksichtigt und in die gewünschte Datei exportiert.

Funktionsbutton

Fahrzeug bearbeiten

Möchten Sie eine Fahrzeug bearbeiten, klicken Sie einfach auf das Icon in der Spalte Funktionen (s.o. “3”). Dann öffnet sich ein Fenster mit den aktuell schon vorhandenen Daten. Diese können nun bearbeitet werden, mit Klick auf "Speichern" werden die Änderungen übernommen. Möchten Sie dieses Fahrzeug dauerhaft löschen, klicken Sie bitte auf “Löschen”.

Filterfelder

Fahrzeug suchen

Sie können auch eine Fahrzeug suchen. Geben Sie hierfür einfach in der gewünschten Spalte die Suchbegriffe in das entsprechende Textfeld (s.o. “4”) ein, oder wählen Sie ggf. aus einer vordefinierten Liste. So können Sie sich auch alle Fahrzeug einer gewissen Kategorie anzeigen lassen, z.B. alle auf “Gesperrt” gesetzte.

Anordnung bearbeiten

Über die kleinen Pfeile neben dem Namen können Sie die Anordnung so ändern, dass z.B. alles Alphabetisch geordnet ist